d) Inserindo dados

Para inserir um dado nas células da planilha, proceda como segue:

1 - Posicione o cursor de seleção na célula A1 e digite o título CURSO DE ENSINO À DISTÂNCIA. Em seguida, pressione a tecla Enter, para finalizar a entrada e o cursor de seleção é, automaticamente, deslocado para a célula de baixo.

2 - Digite um subtítulo AIEC

3 - Posicione o cursor na célula B4, e inicie a digitação das matérias deste semestre nas colunas subseqüentes.

Normalmente, o tamanho da célula é insuficiente para conter o título ou nome digitado (neste caso aparecerá na célula ######) e você percebe que "digitou" sobre a célula vizinha. Nestes casos é só clicar duas vezes na barra onde aparecem as letras das colunas, na intersecção entre as duas colunas (o cursor do mouse toma o formato de uma seta dupla) e a célula automaticamente se ajustará à largura do conteúdo.

Você poderá ajustar manualmente a largura da coluna arrastando o mouse na barra onde aparecem as letras das colunas, na intersecção entre as duas colunas.

e) Apagando o conteúdo de células

Para remover o conteúdo de uma ou mais células, basta selecionar a célula ou a faixa de células e pressionar a tecla Del. Experimente essa operação, procedendo como segue:

1 - Selecione a célula A1, clicando sobre a mesma.

2 - Aparece o conteúdo CURSO DE ENSINO A DISTÂNCIA, em seguida, pressione a tecla Del ou Delete.

3 - Retorne com o conteúdo da célula, clicando sobre o botão Desfazer na barra de ferramentas Padrão.

f) Substituindo o conteúdo de uma célula

Para substituir o conteúdo de uma célula, basta posicionar o seletor sobre a célula e digitar o novo conteúdo.

1 - Selecione a célula.

2 - Digite uma nova informação e pressione Enter.

g) Salvando a planilha

Para salvar esta planilha no disco rígido com o nome de ex_excel1 dentro do subdiretório já criado com o nome de excel, proceda como segue:

1 - Clique sobre o menu Arquivo e escolha Salvar como.

2 - Na caixa de diálogo Salvar como, clique sobre a seta posicionada à direita da caixa de texto Salvar em:" selecione a unidade de disco rígido, geralmente, identificada pela letra C.

3 - Localize o seu diretório e dentro dele excel e clique no botão Abrir.

4 - Na caixa de texto intitulada Nome do arquivo, digite ex_excel1.

5 - Clique sobre o botão Salvar, para efetivar a gravação.

h) Fechando e abrindo o documento

Fechando o Excel

1 – Escolha a opção Sair do menu Arquivo.

O procedimento para sair do Excel é o mesmo utilizado para qualquer aplicação do Windows bastando para isso clicar no botão de controle Fechar presente na barra de título.

Pode-se ainda utilizar a opção Sair do menu Arquivo.

Se o documento foi alterado depois do último salvamento, aparecerá a seguinte mensagem:

Clique no botão Sim para salvar o documento antes de fechar o Excel. Lembre-se que fechando o Word implica no fechamento de todos os documentos abertos.

Abrindo o arquivo:

1 - Clique sobre o botão Abrir segundo ícone, na barra de ferramentas padrão.

2 - Na caixa de diálogo Abrir, se a pasta excel não surgir na caixa de listagem Examinar, clique na seta ao lado desta caixa e escolha a unidade de disco rígido, geralmente identificada pela letra C.

3 - Clique duas vezes na pasta excel, listada na área maior da caixa de diálogo para transferi-la para a caixa de listagem Examinar, ficando, assim acessível seu conteúdo na área maior da caixa de diálogo.

4 - Clique duas vezes sobre o nome do arquivo ex_excel1 ou, se preferir, clique uma vez sobre o nome do arquivo citado, para selecioná-lo, e depois no botão Abrir da caixa de diálogo.