Para minimizar esses aspectos dificultadores e melhorar a comunicação administrativa, o autor sugere um programa de aperfeiçoamento, com o foco voltado para:

• informatizar a comunicação, compatibilizando o programa de comunicação com as novas tecnologias;
• enxugar as massas informativas, limpando os excessos, racionalizando os processos, agrupando informações por áreas temáticas e planejando a distribuição de acordo com os interesses do público-alvo;
• segmentar temáticas, por grupos, regiões etc., racionalizando os fluxos informativos com a finalidade de aproveitar melhor o tempo dos usuários;
• preparar os corpos funcionais, capacitando as pessoas para a modernização da comunicação administrativa;
• disponibilizar um sistema de fontes e gestores, preparando especialistas (jornalistas) para dar fluência, expressividade e eficácia às massas informativas;
• aperfeiçoar o grafismo/ estética das linguagens, melhorando os padrões morfológicos e estéticos dos canais, com diagramação e editoração eletrônicas de bom nível;
• conferir maior tempestividade, oferecendo maior rapidez a certos canais, principalmente àqueles de veiculação de informações para uso cotidiano;
• redefinir identidade, reprogramando a parte gráfica e a editorial de alguns canais de comunicação;
• uniformizar/ massificar conhecimento, desenvolvendo e consolidando uma cultura homogênea, a partir da massificação das informações de interesse geral; e
• aprimorar comunicações ascendentes, estabelecendo interação mais estreita entre o topo e a base, a partir desta (de baixo para cima).