Preparar as informações com antecedência

Depois de saber qual será o conteúdo da matéria e os objetivos do jornalista, prepare-se com todas as informações relacionadas direta ou indiretamente com o tema. Se quiser oferecer algum material para que ele possa consultar depois, providencie as cópias e assinale os dados que gostaria que ele lesse. Entretanto, não deixe de falar sobre uma questão só porque ele terá material para consulta. O que interessa ao jornalista são as suas palavras. Se ele quisesse ler, provavelmente não iria entrevistá-lo.

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Conversar naturalmente

Evite que o nervosismo decorrente da presença dos jornalistas mude seu comportamento. Não fale de maneira artificial nem com muita rapidez. Se a entrevista for feita por telefone (meio cada vez mais utilizado, por economia de tempo e dinheiro), o cuidado deve ser redobrado, pois você não estará vendo o entrevistador para analisar suas reações e saber se ele o compreende bem.

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Falar com entusiasmo

Demonstre que está envolvido e interessado na mensagem que transmite, pois talvez consiga motivar o jornalista a conceder mais espaço a suas informações. Evite, claro, o exagero, pois ele poderia interpretar seu comportamento como uma artimanha para conquistá-lo.

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Falar somente o que desejar ver publicado

Se não desejar que uma informação seja publicada, não revele o fato ao repórter nem durante a entrevista nem durante um momento informal.

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Ter cuidado com as informações em off

Informações sem identificação da fonte exigem confiança recíproca tanto da parte do jornalista, que acreditará na veracidade dos dados, quanto do entrevistado, que contará com o sigilo do profissional. Nunca seja ingênuo a ponto de passar uma informação em off numa entrevista coletiva.

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Ficar atento

Observe se o jornalista está anotando suas palavras ou reforçando a linha de raciocínio com perguntas e observações. Se perceber qualquer desinteresse, procure dirigir melhor sua mensagem para o tema da matéria ou pare de falar e aguarde que ele faça a próxima pergunta.

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Não inventar respostas

Se não souber responder a uma pergunta, jamais invente respostas. Comprometa-se a fazer pesquisa sobre o problema levantado e informar a solução em seguida. E nunca se esqueça de realmente cumprir o que prometeu, pois sua credibilidade poderá depender de atitudes como essa.

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Escolher bem a roupa

Lembre-se de que é possível a matéria ser ilustrada com fotografias. Vista-se com roupas que estejam de acordo com as suas funções.

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Não aborrecer o repórter depois da entrevista.

Algumas atitudes, além de inúteis, são deselegantes e devem ser evitadas. Não peça ao jornalista para deixá-lo ler a matéria antes que ela seja publicada. Ele não concordará e poderá se ofender com essa demonstração de falta de confiança – a não ser que esse procedimento seja previamente combinado entre as partes.

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