O sistema manual consiste na utilização de canetas e livros para transcrição dos dados contábeis. É utilizado em pequenas empresas, que não necessitam freqüentemente de informações para a tomada de decisões.

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O sistema eletrônico utiliza computadores. É o mais usado atualmente. O volume de informações deixou de ser problema pela agilidade e recursos dessa máquina, o que proporcionou emissão de relatórios e tomadas de decisão mais rápidas.

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O sistema mecanizado consiste na utilização de máquinas de mecanografia específicas para a Contabilidade, permitindo a elaboração simultânea do Diário e do Razão. A máquina de mecanografia fornece também os somatórios de colunas, débitos e créditos.

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