Resumo

Escrituração é o registro dos fatos contábeis, segundo os princípios e normas técnico-contábeis, tendo em vista demonstrar a situação econômico-patrimonial da entidade e os resultados econômicos por ela obtidos em um exercício. Ela deve permitir a comunicação da realidade econômica aos usuários.

O registro contábil dos fatos administrativos é feito com base em documentos que caracterizam as transações ou operações e que precisam ser idôneos.

A Contabilidade pode utilizar os seguintes sistemas: manual, mecanizado ou eletrônico. O sistema manual é adotado em pequenas empresas, que não necessitam freqüentemente de informações para a tomada de decisões. O sistema mecanizado consiste no uso de máquinas de mecanografia específicas para a Contabilidade. E o sistema eletrônico utiliza computadores.

A decisão pelo sistema adequado deverá ser condicionada pela necessidade de rapidez em confronto com o custo da informação contábil. Na atualidade, a opção pelo sistema eletrônico apresenta como vantagem a diminuição da margem de erro no processo contábil, além de proporcionar emissão de relatórios e tomadas de decisão mais rápidas.

Método de escrituração é o conjunto de normas que devem ser observadas para o registro sistemático dos fatos contábeis. O Método das Partidas Dobradas é adotado mundialmente, tendo como princípio fundamental que para todo débito existe um crédito de igual valor e vice-versa.

A escrituração apresenta duas funções: histórica e monetária. A função histórica compreende o registro dos fatos, na ordem cronológica de ocorrência, relatando a história do patrimônio. E a função monetária compreende os valores reunidos em grupos de fenômenos patrimoniais, tecnicamente dispostos, mostrando as variações monetárias que afetaram o patrimônio.

Lançamento é todo registro de um fato administrativo. A escrituração é feita por meio de lançamentos. Chamam-se de fórmulas de escrituração as diversas maneiras de utilizar-se o lançamento, de acordo com os fatos ocorridos e para registro dos mesmos.

As fórmulas são de quatro tipos. A primeira é utilizada quando existe um débito e um crédito; a segunda quando existe um débito para mais de um crédito; a terceira fórmula, quando existem mais de um débito e um só crédito: e a quarta, quando existe mais de um débito e mais de um crédito.

A legislação em vigor diz que os livros contábeis não podem apresentar borrões, emendas ou rasuras.

Quando o erro de redação for encontrado antes do encerramento do lançamento pode ser corrigido mediante a utilização de uma ressalva. Ao se descobrir o erro depois de encerrado o lançamento, a solução é estorná-lo e fazer-se novo sem erro.

Existem dois tipos de correção de lançamento: estorno e lançamento complementar. O Estorno anula o lançamento errado por meio de um lançamento inverso e depois se faz a retificação por meio do lançamento correto. E o lançamento complementar ocorre quando é cometido um erro de algarismo, consistindo em fazer-se um lançamento acertando para mais ou para menos.

O poder de informação sobre o que acontecerá no futuro, que é um dos pontos mais importantes a esperar da Contabilidade, não pode ser obtido pela escrituração.