O PERT envolve quatro etapas:

• identificar as atividades ou eventos necessários para completar o projeto;
• determinar a ordem em que esses eventos devem ser realizados: quais atividades devem preceder as outras ou podem ser feitas simultaneamente;
• avaliar o tempo necessário para cada atividade, considerando a hipótese otimista (se tudo desse certo), a hipótese mais provável e a hipótese pessimista (se tudo desse errado). A partir das três estimativas -, tempo otimista, tempo provável e tempo pessimista - faz-se uma análise probabilística das três hipóteses, para calcular o tempo esperado necessário para completar a atividade, utilizando a fórmula:
  

Em que: Te - tempo esperado
To - tempo otimista
Tm - tempo mais provável
Tp - tempo pessimista

• Desenhar a rede PERT, contendo os eventos e os caminhos a serem percorridos pelas diversas atividades para completarem o projeto. Os círculos representam os eventos e as linhas, as atividades que ligam os eventos.