Pode-se dizer como os principais requisitos de um sistema de controle:

• Deve ser compreendido por todos aqueles que o utilizam ou obtêm seus resultados.
• Deve reduzir-se a uma linguagem esclarecedora (palavras, figuras, gráficos ou outros modelos), que permita uma visualização fácil e compreensiva.
• Deve antecipar e relatar desvios em tempo hábil para permitir ação corretiva antes que desvios mais sérios possam ocorrer.
• Deve ser suficientemente flexível para permanecer compatível com as mudanças do ambiente organizacional.
• Deve ser econômico. Evitar despesas adicionais de manutenção e respeitar a relação custo benefício, isto é, o controle não pode custar mais caro do que a coisa controlada ou do que o risco que ele procura evitar.
• Deve indicar a natureza da ação corretiva requerida para manter a execução de acordo com o plano.
• Deve desenvolver-se por meio da participação ativa dos principais executivos envolvidos.