Segundo Gil, duas hierarquias sistêmicas são importantes para o entendimento do ambiente empresarial informatizado:

1ª) a visão da empresa como sistema composto por subsistemas, que podem ser decompostos em novos subsistemas.

Exemplo: Sistema "Folha de Pagamento"

2ª) o estabelecimento da estrutura e o armazenamento de dados, segundo os conceitos de Arquivos, Registros e Campos.

Arquivo é o conjunto de registros que guardam uma lógica de relacionamento entre si, seguindo a classificação estabelecida pelo sistema.

Exemplo: