O documento escrito tem vida longa, e está ligado ao interesse histórico e de registro, justificando a sua conservação e armazenamento.

É importante verificar que a urgência, cada vez maior, requerida por pesquisadores em relação à publicação de resultados científicos vem agravar os problemas da circulação de informações. O conhecimento científico tem-se constituído em uma estratégia de poder, daí a urgência da sua divulgação e utilização no mundo real.

A barreira da língua levanta problemas como os de traduções; os entraves financeiros necessários para a publicação e aquisição de publicações especializadas dificultam a comunicação direta entre pesquisadores, ou seja, os pesquisadores ficam dependentes de repositórios, onde as informações são acumuladas, classificadas, catalogadas e indexadas.