O trabalho científico deve ser guardado e indexado. A indexação é efetuada pelos repositórios bibliográficos e normalmente se limita ao exame do título e do resumo do trabalho científico.

O trabalho deve constituir-se numa fonte completa e adequada para a indexação, fornecendo as palavras-chave do artigo, isto é, as palavras mais típicas e que melhor caracterizam o conteúdo do trabalho.

As palavras-chave permitem classificar o documento em todas as rubricas que possam conduzir os leitores a encontrá-lo e reconhecê-lo no que tem de interessante.