Todo critério de seleção fundamenta-se em dados e informações a respeito do cargo a ser mantido. As exigências da seleção baseiam-se nas especificações do cargo, cuja finalidade é dar maior objetividade e precisão à seleção do pessoal para aquele cargo.

A seleção deve ser tomada como um processo realista de comparação entre duas variáveis:

Quando X é maior do que Y, dizemos que o candidato não tem condições para ocupar o cargo.

Quando X e Y são iguais, dizemos que o candidato tem as condições ideais para ocupar o cargo.

Quanto mais X for menor que Y, dizemos que o candidato tem mais condições do que as exigidas pelo cargo.