Embora a declaração de missão cubra metas de
identidade, direção e desempenho básico, essas
diretrizes são tipicamente qualitativas e sem vínculo
com o tempo.
O delineamento de objetivos implica a tradução
da declaração de missão para alvos organizacionais
mais precisos. Os objetivos enfocam o desempenho, especialmente o
desempenho mensurável. Portanto, enquanto a declaração
de missão incorpora a filosofia, o conceito e as ambições
do negócio, os objetivos da organização tendem
a ser quantitativos.
As vantagens do estabelecimento de objetivos específicos,
mensuráveis e relacionados a períodos de tempo específicos
incluem:
•
Os objetivos atuam como alvos que “esticam” a organização.
Para que um objetivo aumente o desempenho, ele deve promover o comprometimento
de todos os membros da organização, estabelecendo
um alvo significativamente além do nível de desempenho
atual; mas o desempenho visado deve ser exeqüível.
• Os objetivos podem reduzir conflitos e facilitar os intercâmbios
e compromissos entre os objetivos secundários. Assim, o estabelecimento
de metas claras de rentabilidade, em termos de retorno sobre o patrimônio
líquido e retorno sobre o capital empregado, proporciona
um centro de atenções para a solução
de questões controversas, tais como o despojamento de uma
divisão que tenha mau desempenho, o nível apropriado
dos gastos e a adequação de um empreendimento com
grande ampliação da capacidade. De maneira similar,
os objetivos corporativos claros podem proporcionar um critério
de desempenho global, em relação ao qual substituições
e compromissos podem ser feitos entre desejos conflitantes de eficiência
e a segurança do emprego, entre gastos com marketing
e contenção de custos e entre crescimento por
aquisição e o índice de endividamento.
Ao estabelecer
objetivos, a organização elabora métodos mensuráveis
para o cumprimento de sua missão. Estabelecidos os métodos,
os objetivos também fornecem uma escala de monitoramento de
desempenho. Além disso, oferecem um elo de comunicação
por toda a organização. O processo de estabelecimento
de objetivos pode provocar um diálogo que resulta em todos
estarem mais bem informados a respeito das várias divisões,
dos departamentos e das funções da companhia e do potencial
para a melhoria do desempenho.
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