Outro atributo importante da informação é que ela deve ser econômica. Assim, é importante verificar quanto se ganha e quanto se gasta com sua produção, pois sua busca e oferecimento nem sempre são um processo barato. Muitas vezes, depende de tecnologias complexas e de muito tempo do pessoal envolvido. Há o risco de os resultados obtidos não compensarem o investimento.

Uma característica que ajuda a informação a se tornar econômica é a sua flexibilidade, o fato de ela permitir sua utilização para diversas finalidades e por diferentes pessoas. Por exemplo, a informação da quantidade de peças em estoque pode ser usada:

• pelo gerente de produção para saber a necessidade de adquirir novas peças ou planejar a produção em razão da matéria-prima ou das peças disponíveis; • pelo representante de vendas para saber se a empresa pode aceitar uma grande venda ou avaliar que produtos devem ser alvo de maior esforço de venda pelo setor de contabilidade da empresa; para conhecer o valor dos produtos em estoque e avaliar o capital que deverá ser investido em novas aquisições.

A combinação do uso dos computadores com o das tecnologias de comunicação tem propiciado a disseminação de muito mais informação do que era possível nas últimas décadas. É comum que o profissional se sinta ansioso e 'perdido' com a quantidade delas que chegam às suas mãos, apesar de, muitas vezes, se ressentir da falta de alguma específica. Muita gente manifesta dificuldade em selecionar e processar um volume excessivo de informações. Por isso, é importante que esta seja fornecida ao processo decisório na quantidade certa. Portanto, apenas as que são relevantes devem ser consideradas para tomada de decisão.

Além disso, é importante que a informação seja simples, para evitar confusão e dispêndio de muito tempo para analisá-la. Pessoas diferentes podem ter interpretações distintas da mesma informação.

Finalmente, destacamos que é difícil manter a propriedade da informação. Esta pode ser duplicada e distribuída facilmente. No mundo digital, ela pode ser reproduzida de maneira quase infinita e instantânea, a um custo muito baixo. Nas empresas, isso pode ser feito por uma pessoa externa, um intruso, sem que ninguém da organização se dê conta. Deve-se, assim, mantê-la protegida.