Quando escolher uma impressora, é preciso avaliar três características: velocidade, qualidade e autonomia.


  • A velocidade é fornecida em páginas por minuto (ppm).
  • A qualidade é fornecida em pontos por polegada (dpi - Dots Per Inch), e quanto maior for esse valor, melhor será a qualidade de impressão.
  • A autonomia é fornecida em páginas e significa quantas páginas podem ser impressas com o toner (impressoras laser) ou com o cartucho de tinta, no caso das impressoras jato de tinta.

No caso das impressoras de grande porte, é bom avaliar também as funcionalidades do software de gerenciamento que preferencialmente deve permitir monitorar o status da impressora, controlar número de páginas impressas, acessar estatísticas de uso e alterar a configuração da impressora.

Quando o número de páginas por mês for superior a 80000 páginas por mês, a terceirização (outsourcing) do serviço de impressão é a melhor solução.


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