A fim de ilustrar melhor a necessidade de um upgrade tecnológico,
vejamos o exemplo da Evolução Engenharia LTDA.
A empresa
Evolução Engenharia era de pequeno porte: contava com
2 engenheiros, 1 arquiteto e 1 secretária, administrava 7 projetos,
acompanhava 10 obras. Em determinado momento, venceu uma licitação,
e, assim que iniciasse o projeto, passaria para 4 engenheiros e 2
arquitetos, 20 projetos, 20 obras. Precisava preparar-se tecnologicamente
para essa nova realidade.
Contratou uma empresa de consultoria em informática que, seguindo
as etapas do PESI, sugeriu a seguinte atualização em
relação aos recursos de informática da Evolução
Engenharia: Usar uma versão de software CAD - computer aided
software – desenho assistido por computador - que permitia trabalhar
com vários arquivos abertos, facilitando a troca de blocos
entre arquivos, e melhorando a produtividade na realização
de desenhos.
Para usar satisfatoriamente esta versão do software CAD, seria
preciso:
um microcomputador
com 750 Mhz de velocidade e 128 MB de memória RAM; um plotter
para imprimir as plantas (atividade que era terceirizada); uma impressora
de melhor resolução, para apresentar os resultados intermediários
do projeto; atualização de seus softwares de correio
eletrônico, processador de texto e planilha eletrônica,
além de um software de agenda eletrônica, para controlar
as inúmeras reuniões com o contratante e os seus parceiros.
Conexão rápida à Internet para download de atualizações
nos softwares que usaria e troca de arquivos com a contratante e com
seus parceiros; um gravador de cd-rom ou zip drive, para armazenamento
de grandes arquivos.
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