6ª
Etapa: Documentação
A documentação
é uma etapa importante no PESI. Ela se inicia na primeira etapa
e é a última a ser terminada. Nela constam a descrição
dos processos, diretrizes, procedimentos, rotinas, análise de
hardware e software existentes, aplicações potenciais,
critérios de escolha, e todos os processos e produtos do sistema.
São definidos, também, planos táticos que descrevem,
de forma detalhada, os procedimentos a serem realizados, os departamentos
responsáveis e o prazo de realização. O plano também
prevê a lista de recursos que devem ser alocados para o cumprimento
do objetivo e deve incluir hardware, pessoal, software e quaisquer outros
recursos necessários.
Alguns fatores importantes devem ser considerados na realização
dos planos táticos de sistemas de informação:
•
Flexibilidade: muitas vezes será possível
utilizar o mesmo recurso para diferentes funções da empresa,
reduzindo o custo total. Um plano tático deve avaliar que recursos
poderão ser compartilhados.
• Compatibilidade: deve ser avaliada a compatibilidade
dos recursos de TI em diferentes setores na empresa para facilitar a
troca de informações e manutenção dos equipamentos.
• Conectividade: os recursos de telecomunicações
da empresa devem ser avaliados para que haja compatibilidade com relação
ao hardware e ao software já instalados na empresa. Outro ponto
é garantir a conectividade dos clientes que estão fora
da empresa. Algumas tecnologias restringem o acesso a determinados fabricantes,
um exemplo é a tecnologia ActiveX que só funciona no navegador
da Microsoft.
• Normalização: geralmente em grandes
empresas acaba-se normalizando os recursos de hardware e software. É
importante que seja feita uma avaliação periódica
para saber até que ponto é interessante manter a normalização
ou atualizar o recurso.
• Escalabilidade: uma empresa de sucesso está
sempre crescendo, então é importante que o plano tático
contemple a expansão dos recursos de TI.
• Equivalência software-hardware: não
adianta adquirir um software atual se a empresa só possui computadores
antigos que irão executar o software de forma lenta e ineficiente.
Esse tipo de problema infelizmente ainda acontece muito nas empresas,
principalmente em relação à atualização
do sistema operacional. A empresa muda o sistema operacional dos computadores
por um sistema mais novo sem atualizar também o hardware.
• Custo total de propriedade (TCO): é
óbvio que qualquer decisão de aquisição
de equipamentos deve levar em conta o custo. Os custos de TI geralmente
se elevam muito acima dos custos de aquisição de hardware
e software. Existem custos que não estão aparentes e que
muitas vezes superam em muito os custos de aquisição,
como os custos relacionados ao treinamento de pessoal, suporte técnico,
custo de administração, etc.
Agora
que tivemos uma visão geral do planejamento dos sistemas de informação,
veremos mais adiante como eles são desenvolvidos.
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