6ª Etapa: Documentação

A documentação é uma etapa importante no PESI. Ela se inicia na primeira etapa e é a última a ser terminada. Nela constam a descrição dos processos, diretrizes, procedimentos, rotinas, análise de hardware e software existentes, aplicações potenciais, critérios de escolha, e todos os processos e produtos do sistema. São definidos, também, planos táticos que descrevem, de forma detalhada, os procedimentos a serem realizados, os departamentos responsáveis e o prazo de realização. O plano também prevê a lista de recursos que devem ser alocados para o cumprimento do objetivo e deve incluir hardware, pessoal, software e quaisquer outros recursos necessários.

Alguns fatores importantes devem ser considerados na realização dos planos táticos de sistemas de informação:

Flexibilidade: muitas vezes será possível utilizar o mesmo recurso para diferentes funções da empresa, reduzindo o custo total. Um plano tático deve avaliar que recursos poderão ser compartilhados.

Compatibilidade: deve ser avaliada a compatibilidade dos recursos de TI em diferentes setores na empresa para facilitar a troca de informações e manutenção dos equipamentos.

Conectividade: os recursos de telecomunicações da empresa devem ser avaliados para que haja compatibilidade com relação ao hardware e ao software já instalados na empresa. Outro ponto é garantir a conectividade dos clientes que estão fora da empresa. Algumas tecnologias restringem o acesso a determinados fabricantes, um exemplo é a tecnologia ActiveX que só funciona no navegador da Microsoft.

Normalização: geralmente em grandes empresas acaba-se normalizando os recursos de hardware e software. É importante que seja feita uma avaliação periódica para saber até que ponto é interessante manter a normalização ou atualizar o recurso.

Escalabilidade: uma empresa de sucesso está sempre crescendo, então é importante que o plano tático contemple a expansão dos recursos de TI.

Equivalência software-hardware: não adianta adquirir um software atual se a empresa só possui computadores antigos que irão executar o software de forma lenta e ineficiente. Esse tipo de problema infelizmente ainda acontece muito nas empresas, principalmente em relação à atualização do sistema operacional. A empresa muda o sistema operacional dos computadores por um sistema mais novo sem atualizar também o hardware.

Custo total de propriedade (TCO): é óbvio que qualquer decisão de aquisição de equipamentos deve levar em conta o custo. Os custos de TI geralmente se elevam muito acima dos custos de aquisição de hardware e software. Existem custos que não estão aparentes e que muitas vezes superam em muito os custos de aquisição, como os custos relacionados ao treinamento de pessoal, suporte técnico, custo de administração, etc.

Agora que tivemos uma visão geral do planejamento dos sistemas de informação, veremos mais adiante como eles são desenvolvidos.



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