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Gerenciamento da complexidade técnica - Sistemas que utilizem
tecnologias novas ou muito específicas exigem a participação
de líderes experientes e com alto nível de conhecimento
técnico, pois precisam ser capazes de manter a integração
da equipe predominantemente técnica. Caso não exista este
perfil de líder dentro da empresa, deve ser necessário
buscar um quadro fora da organização.
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Gerenciamento de custos e Cronograma - Segundo Laudon (2004), pesquisas
mostram que os projetos do setor privado são subestimados pela
metade no tempo de entrega e no orçamento do sistema completo.
A grande maioria dos projetos é entregue com funcionalidades
faltando e com o orçamento muito superior ao estimado. O que
fazer para planejar de maneira mais realista o orçamento e o
tempo de entrega do sistema?
a)
O primeiro passo é definir com mais clareza os requisitos do
sistema. Uma definição imprecisa acaba gerando retrabalho
e insatisfação durante o desenvolvimento e implantação
do sistema.
b) O segundo passo é integrar quadros da empresa na equipe
de desenvolvimento. A função destes quadros é
melhorar a comunicação entre a companhia e a empresa
de desenvolvimento, acompanhando as dificuldades no desenvolvimento
e detectando eventuais atrasos ou incoerências no projeto.
c)
O terceiro passo é utilizar ferramentas formais de planejamento
e controle de processos como PERT ou gráficos de Gantt para
desenvolver um projeto detalhado do planejamento do projeto.
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Gerenciamento de conflitos e oposições ao sistema - O
fator humano: todo processo de implantação de sistemas
leva a mudanças organizacionais que podem criar conflitos e gerar
resistência ao uso do sistema por parte dos funcionários.
Para evitar ou pelo menos minimizar esses conflitos, poderemos usar
ferramentas externas de integração, como o envolvimento
de funcionários como membros ativos da equipe de projeto e desenvolvimento
do sistema.