Bastante sensível aqui é a preocupação que se deve manter com o gerenciamento da documentação de que se dispõe. O negociador profissional deve ter critérios claros a respeito do que é importante guardar e de como manter organizado seu arquivo pessoal, facilitando o acesso às informações, quando se fizer necessário. Uma decisão importante, que precise ser tomada, pode requerer a consulta a documento; porém, caso este não se torne acessível no momento certo, uma boa oportunidade de negócio pode ser prejudicada.