A precisão decorre do conhecimento que cada membro da organização tem a respeito de suas atribuições, do objetivo de cada atividade desenvolvida e da razão de existir da organização.

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A rapidez refere-se à tramitação das ordens, segue canais já previamente conhecidos e definidos.

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Univocidade refere-se à unidade de comando. Cada subordinado presta contas a apenas um chefe, de forma que não há conflitos de ordens.

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Caráter oficial é a qualidade de algo, revestido de autoridade administrativa e competente. Os documentos geralmente escritos e assinados ganham caráter oficial.

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Continuidade refere-se ao fato de que, devido à sua impessoalidade, a organização não depende de pessoas para funcionar. Quando, por qualquer motivo (morte, aposentadoria, demissão), alguém se afasta de cargo da mais alta importância para organização, tal pessoa será imediatamente substituída e a burocracia continuará a funcionar normalmente.

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A discrição faz parte da ética de qualquer profissional, e diz respeito à conduta respeitosa e comedida diante de informações sigilosas e privativas.

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Uniformidade é o comportamento, relativamente padronizado, que se espera dos funcionários, dada a precisão com que seus encargos são definidos.

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Há redução de fricções porque as áreas de autoridade e responsabilidade são definidas com clareza.

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A Redução de custos materiais e pessoais é resultado do conjunto de todos os aspectos relacionados anteriormente. É a forma pela qual se efetiva a eficiência organizacional.

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