O acompanhamento
adequado de cada fase do projeto poderá trazer vários benefícios
à organização. Dentre eles podem ser relacionados os
seguintes:
• determinar
os fatores nos quais a atenção gerencial deve ser focalizada;
• definir as informações a serem coletadas, reduzindo
o alto custo gerado com informações desnecessárias;
• facilitar a coordenação das ações
desenvolvidas pelas áreas funcionais envolvidas no projeto e
a integração delas em torno de pontos críticos,
garantindo o atingimento dos objetivos e metas estabelecidos.
qualitativos
Há indicadores
de desempenho:
quantitativos
Qualitativos são abrangentes no escopo,
de difícil mensuração e referem-se à
eficácia. Relacionam-se a padrões de aceitabilidade
do produto, ou seja, em que medida o cliente (interno ou externo)
julga o produto recebido. O indicador de qualidade de um microcomputador
fabricado pela IBM seria, por exemplo, o grau de satisfação
dos usuários do referido micro, em relação
à assistência técnica fornecida por aquela empresa.
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Quantitativos são mensuráveis e refletem
a eficiência do processo produtivo. Referem-se à produtividade
(prazos, custos etc.). Por exemplo, o indicador de produtividade
do trabalho é calculado como o quociente da produção
física de um produto, pelo número de homens/horas
trabalhadas na produção.
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É
necessário alertar quanto à diferença entre informação
básica e indicador.
A informação básica transforma-se
em indicador, quando comparada com algum parâmetro. Tomando-se como
base um dos exemplos acima, o número de clientes satisfeitos
com o microcomputador da IBM é a informação. Ela
se transforma em “indicador” quando é
comparada com os clientes não satisfeitos da própria
empresa ou quando é comparada com informação semelhante
de outros fabricantes de microcomputadores.
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