Os objetivos
básicos da área de compras são:
- Obter
mercadorias e serviços obedecendo aos padrões
de qualidade requeridos;
- Procurar
colocar as mercadorias e serviços à disposição
do usuário na quantidade solicitada;
- Procurar
dentro de uma negociação justa e honrada os melhores
preços para a empresa;
- Coordenar
para que os materiais estejam à disposição
do usuário no prazo (momento) correto;
- Desenvolver
e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver
fornecedores potenciais.
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Para satisfazer
esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas atividades básicas:
- cadastramento
de Fornecedores;
- pesquisa
de fornecedores;
- avaliação
dos fornecedores;
- indicação
de fornecedores habilitados para o processo compras;
- registro
de desempenho dos fornecedores;
- acompanhamento
dos preços processo compras;
- contatos
com fornecedores;
- solicitação
de propostas de fornecedores;
- análise
das propostas;
- consultas
aos usuários (problemas no processo compras);
- negociação;
- emissão
de documento contratual ;
- acompanhamento
de fornecimento;
- cancelamento
de pedidos.
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