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- Da movimentação e controle (tombamento)
Cabe ao
Departamento de Administração da empresa ou órgão
público, no que concerne ao material permanente em uso, cuidar:
da localização, recolhimento, manutenção
e redistribuição desse material, assim como da
emissão de Termos de Responsabilidade, que conterão
os elementos necessários à perfeita caracterização
do bem.
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Para efeito
de identificação e inventário, os materiais permanentes
recebem números sequenciais de registro patrimonial:
a)
É o seu registro em livros próprios ou informatização,
isto é, o tombamento do bem;
b) O número de registro patrimonial deve ser aposto ao material,
em número sequencial para cada unidade, mediante gravação,
fixação de plaqueta ou etiqueta apropriada, colocada em
parte mais visível do bem. Exemplo:
c)
Para equipamentos sensíveis e de pequeno porte não é
fixada a plaqueta, mas tem o mesmo número sequencial controlado
pelo setor de patrimônio, gravado no bem (instrumental cirúrgico,
odontológico, etc). Exemplo:
d)
Após a identificação do bem, ele é distribuído
pelo setor de almoxarifado juntamente com o setor de patrimônio,
ao setor solicitante.
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