O núcleo de informática, após fazer os lançamentos, emite o TERMO DE RESPONSABILIDADE (TR), em duas vias, ambas assinadas pelo chefe do setor de patrimônio e o responsável pelo recebimento e guarda do bem conforme descrito anteriormente.

As vias do TR serão assim distribuídas:

a) a 1ª via é arquivada no Setor de Patrimônio;
b) a 2ª via fica com o responsável do setor que recebeu o bem, ou seja, o requisitante

Um comando com todas as informações para que se façam os devidos lançamentos no sistema de patrimônio, pela informática, são as seguintes:


1 - número de tombamento;
2 – código do setor;
3 – código do responsável;
4 - classificação;
5 - descrição completa do bem;
6 – grupo SIAFI – Serviço Integrado de Administração Financeira (no caso de Órgãos Públicos);
7 - número do Termo de Responsabilidade (T.R.) - modelo do TR n° 1;
8 - número do prédio e da sala;
9 - valor unitário.



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