Layout da sala – O segundo fator crítico de sucesso é, provavelmente, a utilização de uma sala adequada com toda a infraestrutura necessária. A figura 1 mostra um layout típico, embora outras configurações também possam mostrar-se eficientes.

Fig. 1. Layout típico de uma sala para encontros de modelagem, mostrando amplos quadros brancos, flip-chart, cadeiras confortáveis arrumadas em forma de semicírculo e projetor multimídia ligado a um computador. Fonte: David F. Andersen e George P. Richardson (1997).

As cadeiras devem ser soltas para permitir que os participantes se reúnam em grupos menores (três ou quatro pessoas). Pequenas mesas também podem ser muito úteis, principalmente porque muitas das tarefas podem envolver a realização de documentos escritos ou desenhos. Essas mesas, contudo, devem ficar fora do cenário de modelagem, pois podem interferir na dinâmica do processo.

Os quadros brancos servirão para desenhar as idéias e modelos que forem surgindo, já que desenhar no computador, diretamente nos aplicativos de simulação (Vensim, Powersim, iThink, etc.) pode inibir a criatividade e a participação dos profissionais que preferem a comunicação verbalizada ao invés da comunicação informatizada. O projetor deve ser utilizado para apresentações e para construir o modelo depois que este já tiver uma certa estrutura, próxima de seu formato final.