O planejamento do dia de trabalho é feito detalhadamente por meio de blocos de duração variada. Depois de realizado, o planejamento toma a forma de uma agenda pública a ser distribuída aos participantes previamente (pelo menos com 2 dias de antecedência). A figura a seguir mostra um exemplo de agenda pública para uma sessão de um dia. Obviamente, cada bloco de trabalho deve ser estimado de modo a atender às necessidades do grupo. Se necessário, pode-se consultar uma pessoa experiente no assunto para ajudar no planejamento.