| Um ponto
que também merece atenção por parte de gerentes ou
analistas é a necessidade ou não, do armazenamento de dados
em computadores; pois a velocidade e a conveniência são os
benefícios obtidos da manipulação eficiente da informação.
Porém, sabemos que a manutenção de uma base de dados
não é gratuita e que a mesma precisa ser organizada para que
possa ser utilizada de modo otimizado. Quanto mais acessível ficar
a informação, mais cara será sua armazenagem e recuperação;
o que justifica o uso de computadores.
Por exemplo, as informações referentes a controle de estoque, previsão de demanda e reservas de empresas aéreas devem ser organizadas de forma que possam ser acessadas de modo rápido (on-line, em tempo real) e fácil e, portanto, devem ser mantidas na base de dados de um computador. Por outro lado, as informações empregadas no planejamento estratégico (como localização de depósito) podem ser coletadas e armazenadas apenas quando necessárias, já que a consulta a essas informações normalmente é feita anualmente e, portanto, não exigem sua armazenagem em computadores; podendo ser acessadas nos arquivos da empresa (registros manuais). Dessa maneira, concluímos que os dados:
O gerente ou analista, para facilitar na seleção dos dados a serem armazenados, deve classificar a informação baseada, por exemplo, em critérios de:
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