O comprador seleciona fornecedores que atingem requisitos de preço, entrega e qualidade exigidos.

2. Preparação e emissão do pedido de compra (comprador)

Satisfeita a primeira etapa, uma ordem de compra é preparada e enviada ao fornecedor, constando de informações logísticas importantes, tais como quantidade a ser embarcada, especificação do produto ou material, destino de entrega e data da entrega.

3. Recebimento, preparação e emissão do pedido (fornecedor)

Recebido o pedido, o fornecedor processa e prepara a ordem para a remessa, conforme os padrões solicitados. A entrega é arranjada pelo fornecedor ou pela empresa compradora, conforme acordos de preço, que poderá incluir ou não o transporte.

4. Transporte (comprador ou fornecedor)

Se o transporte é incluído no preço, geralmente o próprio fornecedor realiza sua contratação. Se não, em geral o comprador trata do transporte. Este assunto será tratado e comentado na próxima unidade (Unidade 3 – Logística de distribuição).

5. Recepção, inspeção e armazenagem (comprador)

Após a recepção do carregamento, este é submetido à inspeção de quantidade e qualidade e colocado no estoque até ser necessário para operações.