O uso da cópia oculta, de certa forma, valoriza o destinatário principal deixando-o mais confortável, a não ser que a intenção seja que todos saibam quem recebeu a mensagem. Isso ficará a critério de quem envia a mensagem.

Nos ambientes de trabalho, é bom evitar o envio de mensagens consideradas desnecessárias ou sem propósitos. “O ambiente é de trabalho, portanto conter-se em relação ao conteúdo e em relação às imagens” é muito importante.

A Internet é um meio fantástico de comunicação, porém o uso deste veículo no trabalho deve ater-se exclusivamente a questões de trabalho e, portanto, é inadequado abrir atividades de cunho extremamente pessoal. Também se deve evitar sobrecarregar a caixa postal dos colegas com assuntos desnecessários.