Cada fornecedor deve ter capacidade comprovada de quantidade e qualidade, para fornecer aquilo que possa atender a todos os requisitos das especificações, desenhos e ordem de compra.

Analisar e rever o contrato de fornecimento é tarefa fundamental. Falhas ou erros de cálculo podem ter conseqüências extremamente sérias para a empresa. Nesse sentido, são sempre aconselháveis estreitos contatos e coordenação entre os clientes e seus fornecedores.

Desenvolver parcerias é, talvez, a melhor forma de se dar cumprimento a um contrato. Assim, entender exatamente as necessidades do seu cliente, saber especificar com exatidão o que pretende adquirir do fornecedor e avaliar a capacidade de fornecer os bens ou serviços encomendados, são providências fundamentais.

Em ambos os casos (a empresa vendendo ou comprando) os esquemas de revisão e acompanhamento contratuais devem ser previamente acertados entre as partes.