Duração das atividades

Nesta fase, o grupo estima o tempo necessário para a realização das atividades. Quando se trabalha com atividades futuras, há sempre probabilidades e não certeza absoluta. Cabe à chefia enfrentar essas dificuldades e manejá-las da melhor maneira. Qualquer planejamento inclui a tomada de decisões sob condições de incertezas.

A estimativa da duração das atividades deve ser a mais realista no momento de tomada das decisões, a mais provável e não otimista ou pessimista. Quando não há informações suficientes, convém ouvir as pessoas mais experientes. Esta experiência pode ter a forma de registro ou memória. O prazo das atividades deve ser discutido com quem vai executá-las.