A decisão modera o controle. Marketing raramente ou nunca dirige a função SIG. Assim, o departamento de marketing terá pouca força junto ao departamento de SIG. A velocidade pela qual as mudanças são realizadas dependerá da disponibilidade de programadores. Por outro lado, um fornecedor externo de bancos de dados terá a especialização adequada e deverá atender às solicitações em tempo hábil para manter o negócio.

O assunto de acesso é igualmente complicado. Elaborar um banco de dados internamente pode ser um processo muito oneroso. Por essa razão, muitas empresas optam por serviços de fornecedores externos de bancos de dados.

Bancos de dados compartilhados estão também se tornando populares. O compartilhamento significa que duas ou mais empresas não-concorrentes, cujos produtos são provavelmente comprados pelos mesmos clientes, unem esforços para a formação de um banco de dados que possa ser usado por todos eles. Compartilhar é uma alternativa atraente, mas pode ser difícil encontrar sócios adequados para o trabalho cooperativo. Uma empresa deve fazer um esforço extra para organizar a associação. Geralmente, um fornecedor externo pode elaborar e manter um banco de dados compartilhado.