Segundo o autor, organização formal é "(…) um sistema de atividades conscientemente coordenadas por duas ou mais pessoas num sistema cooperativo".


Uma organização passa a existir quando:

  • há pessoas aptas a se comunicarem entre si;
  • há pessoas que estão desejando contribuir com sua ação;
  • existe interesse na realização de um propósito comum.

A existência inicial da organização depende da combinação dos elementos acima citados e, sua sobrevivência, da manutenção e do equilíbrio do sistema. Este equilíbrio é primeiramente interno, uma questão de proporções entre os elementos; é basicamente um equilíbrio entre o sistema e a situação externa a ele. O equilíbrio possui dois termos: efetividade e eficiência.