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Idealização da mensagem

A idealização da mensagem implica a definição dos objetivos da mensagem e na decisão de como estruturar a mensagem de forma a atingir os objetivos pretendidos.
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Codificação da mensagem

O comunicador torna-se codificador, ou seja, ele traduz suas ideias, objetivos e intenções em um código (sistema de símbolos, normalmente sob a forma de letras, como visto anteriormente) que objetiva provocar, no receptor, a reação esperada.
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Envio da mensagem

O envio da mensagem consiste na transmissão da mensagem do emissor para o receptor, fase que exige conhecimento adequado do canal pelo qual ela será transmitida. A combinação bem feita entre o conteúdo e o canal fará com que a mensagem prenda a atenção, desperte o interesse e resulte em estímulo para que haja resposta e continuidade da ação comunicativa (adiante, também veremos mais sobre canal).
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Expectativa da reação

É a etapa final do processo de emissão da mensagem: o emissor passa para o papel de receptor. O mecanismo usado na codificação da mensagem é substituído pelo mecanismo da atenção e da decodificação da mensagem de retorno.
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Canal

Segundo Beltrão, canal é "o instrumento, natural ou artificial, mediante o qual se emitem e recebem as mensagens".
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4.1 - O emissor (ou codificador ou comunicador)

Para Angeloni, o emissor ou codificador é a pessoa que produz, codifica e transmite a mensagem, podendo ser um único indivíduo ou um grupo de pessoas situado no interior ou no exterior das organizações.

A codificação da mensagem consiste na transformação das ideias em um conjunto de símbolos (na maior parte das vezes, letras, quando se tratar de comunicação verbal, ou tom de voz, aparência etc., quando for o caso de comunicação não verbal), que resultam na mensagem que se pretende comunicar.

Beltrão vê o comunicador (emissor) como o elemento que toma a iniciativa de provocar em outros "a saída da inércia para a ação intercomunicativa", ou seja, é o elemento que decide se comunicar. Essa iniciativa surge do anseio ou da expectativa de adquirir impressões e experiências do outro, ou de transmitir-lhe, por sua vez, as suas.

O autor sugere que o emissor coloca em prática as seguintes ações durante o processo comunicacional:

Idealização da mensagem.
Codificação da mensagem.
Envio da mensagem.
Expectativa da reação.