Duarte propõe elementos para a elaboração de um planejamento estratégico específico para assessorias de imprensa. Para isso, é necessário que sua confecção atenda a conceitos de estratégia e que as chamadas ações estratégicas junto à imprensa estejam integradas à visão estratégica geral da organização.
Segundo o autor, as fases de elaboração de um planejamento estratégico para assessoria de imprensa são:
O esquema proposto por Duarte tem a virtude de demonstrar a necessidade de que a área de assessoria de imprensa pense de forma estratégica e que o conjunto de ações por ela realizado esteja integrado, tanto internamente quanto com o plano de comunicação empresarial e com o plano estratégico da empresa (quando tratar-se de área interna), de forma a que haja sinergia entre elas. Com isso, objetiva-se que a comunicação possa exercer seu papel da melhor forma possível, contribuindo para o atingimento dos resultados da organização.