Quanto às demais formas de comunicação (escrita, sonora e audiovisual), abrangerão documentos e veículos voltados ao público interno e ao externo à organização. Também será feita distinção entre os meios de comunicação utilizados predominantemente na comunicação interna administrativa (constituídos primordialmente por documentos, correspondências etc. elaborados no dia a dia, no contexto das tarefas e atividades administrativas) e aqueles empregados na comunicação social voltada ao público interno e na comunicação institucional (e que constituem as publicações empresariais planejadas efetivamente como meios de comunicação e que se assemelham a veículos da grande imprensa).

Cabe ressaltar que essa divisão é meramente didática, visando facilitar a sistematização do conteúdo e da aprendizagem – pois, em diversas situações, um documento típico da comunicação administrativa (como o relatório, por exemplo) pode ser utilizado na comunicação institucional, e vice-versa.