Ata

Documento no qual se faz o relato resumido dos assuntos tratados numa reunião, sessão ou assembleia.

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Carta

Correspondência utilizada para diversos fins, como tratar de assuntos gerais com outras instituições, solicitar ou agradecer por colaborações recebidas, informar sobre assuntos diversos etc. A carta do tipo comercial trata exclusivamente de negócios.

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Circular

Mensagem dirigida a vários destinatários para transmitir avisos, ordens ou pedidos.

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Contrato

Documento que estabelece um acordo entre pessoas ou entidades que transferem entre si algum direito ou se sujeitam a alguma obrigação, podendo também o governo constituir uma das partes.

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Edital

Mensagem dirigida a vários destinatários para convocar, avisar ou informar. Para que ninguém alegue desconhecer seu conteúdo, o edital é publicado em jornal ou na internet, ou até mesmo afixado em local visível.


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Manual

Texto didático, para ser utilizado por várias pessoas, que apresenta informações e orientações em linguagem técnica (PIMENTA, 2002).

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Memorando

Correspondência interna para comunicações breves e menos solenes, como avisos, consultas etc. (PIMENTA, 2002).

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Notificação

Documento por meio do qual se informa ao destinatário, pessoa física ou jurídica, sobre procedimentos a serem tomados pelo interessado ou medidas que serão tomadas pelo remetente (PIMENTA, 2002).

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Ofício

Correspondência oficial expedida por autoridades da administração, com circulação entre órgãos públicos ou dirigida a particulares.

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Procuração

Documento em que legalmente se consigna a incumbência que alguém dá a outrem para tratar de negócios ou agir em seu nome. Há dois tipos de procuração: pública (quando lavrada em cartório) e particular (quando lavrada de próprio punho).

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Recibo

Documento escrito no qual alguém (pessoa ou empresa) declara ter recebido de outrem o que nele estiver especificado.

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Relatório

Documento que contém informações, fatos, estatísticas ou recomendações coletadas por uma pessoa ou um grupo com objetivo de melhorar processos ou serviços. A linguagem deve ser técnica e dirigir-se a um público específico. Em geral, utilizam-se gráficos, tabelas e diagramas (PIMENTA, 2002).
Em algumas modalidades, como o Relatório da Administração, é dirigido ao público externo.

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Requerimento

Requerimento é a correspondência usada para solicitar a determinada autoridade pública ou privada algo a que se tenha direito.


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Relatório da Administração

Relatório que deve evidenciar os negócios sociais e principais fatos administrativos ocorridos no exercício social de uma empresa de capital aberto, os investimentos feitos por ela em outras empresas, a sua política de distribuição de dividendos e de reinvestimento de lucros, entre outros. Sua exigência e normatização é feita pela Lei 6.404/76. (Fonte: Silva, Rodrigues e Abreu, 2007)

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E-mail

Mensagem recebida e/ ou enviada por intermédio de meios de comunicação eletrônicos (daí o termo em inglês electronic mail, ou e-mail). Também pode ser utilizado na comunicação com públicos externos.

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