1- Responder à questão: por que uma publicação empresarial?

Antes de criar uma publicação empresarial, faz-se necessário definir os objetivos dela, preferencialmente consultando (por meio de questionários, entrevistas etc.) os diversos públicos da empresa sobre isso. Depois, é importante identificar também os recursos necessários, avaliar o fluxo de informação da empresa etc.

2- Definir o público, quem será nosso leitor

Entre os diversos públicos que compõem uma organização, deve-se selecionar aquele ao qual será dirigida a publicação, a partir das características deles.

3- Criar o perfil editorial

A partir da identificação do público e de seus interesses, parte-se para a definição dos temas de pauta e das seções que comporão as publicações.

4- Definir o veículo, a periodicidade e a distribuição

Após a decisão sobre os assuntos que comporão a publicação, define-se o veículo a ser utilizado (boletim? Jornal? Revista?), bem como a periodicidade (diária? Semanal? Mensal?) e forma de distribuição (se digital, remetido por e-mail? Se impresso, enviado à residência? Distribuído no próprio trabalho?).

5- Distribuir os gêneros jornalísticos e o espaço das editorias

Definido o veículo, toma-se decisão sobre os gêneros jornalísticos apropriados para a abordagem de cada tema (notícia, reportagem, entrevista etc.) e sobre o espaço destinado a cada assunto.

6- Definir o projeto gráfico (tamanho, tipologia das fontes, cores, papel)

Nesta fase, é definida a identidade visual da publicação, definindo-se sobre uma série de elementos inerentes a sua estética: tipo de papel a ser utilizado (no caso de impresso), tipo e tamanho da fonte (ex.: Arial, corpo 12, para o texto e Arial, corpo 42, para títulos), a cores ou preto e branco etc.

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7- Definir a linguagem

Assim como outros itens anteriores, a linguagem a ser empregada na publicação deve ser orientada a partir do perfil e estilo do público leitor. No caso de executivos, a tendência é utilizar-se uma linguagem mais formal; quando voltado a jovens, o uso de termos informais é mais frequente.

8- Definir os recursos (inclusive financeiros)

Fundamental, aqui, é ter como ponto de partida os recursos financeiros que a empresa destinará à criação e manutenção da publicação. Com base nessa informação, decide-se sobre o projeto gráfico, a periodicidade, a distribuição etc. Por isso, esse passo pode ser antecipado, ao invés de serem definidas características que, em função de menos recursos do que o previsto, irão criar a necessidade de optar-se por outro tipo de veículo.

9- Criar o comitê de redação

Em uma publicação empresarial, o comitê de redação (ou editorial) pode ser composto por representantes de áreas afins à publicação, com amplo acesso às informações e autoridade para decidir sobre sua divulgação no veículo ou não (ex.: gerente de Recursos Humanos, assessor da Diretoria etc.), por representantes de diversas áreas (ex.: setor de produção, departamento de vendas etc.) que levam informações ao responsável pela área de Comunicação, que toma a decisão sobre sua publicação.

10- Definir as estratégias de avaliação e prever evoluções para a publicação

Criada a publicação, torna-se importante elaborar estratégias que permitam avaliação, por parte do leitor e do próprio comitê de redação, sobre ela. Com base nessas informações, pode-se reavaliar uma série de aspectos, como relevância das matérias (e, a partir disso, aprimorar a pauta), interesse gerado pelas seções (e a possibilidade de substituir algumas delas), impressão sobre os elementos visuais (e redefinir um ou mais deles, como o tipo de fonte, por exemplo).

Tipologia

Estudo sistematizado dos caracteres tipográficos, especialmente no que se refere ao desenho das fontes ou famílias de tipos. Coleção dos caracteres tipográficos us. em determinado trabalho gráfico; tipografia. (Fonte: Dicionário Aulete)

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