:Escambo Sistema de troca direta de uma mercadoria por outra de valor equivalente, sem intermediação de moeda. Transação comercial comum nas sociedades primitivas. :Método das Partidas Dobradas Tem como princípio fundamental que "para todo débito existe um crédito de igual valor e vice-versa". :Lei das Sociedades por Ações A Lei n° 6.404, de 15 de dezembro de 1976, traz as disposições que as Sociedades por Ações (Sociedades Anônimas) devem seguir desde a sua constituição. Em seu artigo 1º, determina que o capital social será dividido em ações e que a responsabilidade dos sócios ou acionistas será limitada ao valor da emissão das ações subscritas ou adquiridas. Quando as ações de uma sociedade anônima são negociadas nas bolsas de valores, diz-se que é uma sociedade anônima de capital aberto, porque qualquer pessoa pode comprar ações na bolsa e tornar-se acionista. Existem, também, as sociedades anônimas de capital fechado, que não negociam suas ações em bolsas. :Cash Pode ser substituído,em português, pelo termo disponível. :Goodwill Pode ser substituído, em português, pelos termos "ponto" ou "fundo de comércio". :Coisas É o que existe na natureza, independente da intervenção do homem, como os rios, os mares, a terra, as árvores e o ar. :Bem Qualquer coisa suscetível de avaliação econômica. :Objeto O patrimônio e os eventos econômicos que alteram esse patrimônio. :Método racional Método das Partidas Dobradas. :Usuários "Toda pessoa física ou jurídica que tenha interesse na avaliação da situação e do progresso de determinada entidade" (Definição do IBRACON, no livro Contabilidade Básica, 6ª ed., 3ª tiragem, São Paulo: Atlas, p. 21). :Princípio "Premissa(s) básica(s) acerca dos fenômenos e eventos contemplados pela Contabilidade, premissas que são a cristalização da análise e observação da realidade econômica, social e institucional". Definição da Equipe de Professores da Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo, encontrada no livro Contabilidade Introdutória, 9ª ed., São Paulo: Atlas, 1998, p. 262. :Postulado É uma verdade axiomática, que independe de demonstração. Clóvis Padoveze, Sérgio de Iudícibus e o IBRACON relacionam dois Postulados Contábeis: da Entidade e da Continuidade. :Ativos Compreendem os bens e os direitos de uma entidade expressos em moeda, tais como: disponibilidades financeiras imediatas (dinheiro no caixa ou em bancos), imóveis, veículos, equipamentos, mercadorias e títulos a receber. :Provisões É a estimativa de uma provável despesa ou perda. São dois atributos básicos: é uma previsão, portanto, o seu valor é estimativo; além disso, existe a probabilidade de a despesa não ocorrer. As provisões são constituídas mediante incorporação de parcelas ao custo do exercício. :Depreciações Todo bem, móvel ou imóvel, sofre no decorrer do tempo um desgaste que se refletirá, diretamente, em seu valor de mercado. Depreciação é o rebaixamento do valor, ou do preço, pelo qual uma coisa ou um bem era anteriormente avaliado. Essa perda de valor pode decorrer da utilização do bem, como no caso do desgaste da maquinaria de uma fábrica ou de um avião em razão das horas de vôo (envelhecimento funcional). Qualquer que seja a causa, a perda de valor não se produz em um exercício financeiro, mas ao longo de vários anos. O método linear é o método de cálculo da depreciação mais utilizado. Ele consiste em dividir o custo do bem por seu número provável de anos de vida; debita-se o resultado como um custo anual. :Princípio da Competência O Princípio da Competência é baseado no Regime da Competência. Há dois regimes contábeis para registrar despesas e receitas: Regime de Caixa, que consiste no registro contábil do pagamento ou recebimento no momento de sua efetivação, e Regime de Competência, que registra as despesas e as receitas quando ocorrem, mesmo que não tenham sido pagas ou recebidas. :Exercícios Exercício Social ou Exercício Contábil é o espaço de tempo escolhido para que a Contabilidade mostre a situação patrimonial e financeira na evolução dos negócios da empresa. Esse período geralmente é de um ano, podendo corresponder ao ano-calendário ou não. :Fato gerador É aquele que define a ocorrência da despesa ou da receita. Exemplificando: a compra de uma casa é o fato gerador da despesa correspondente ao pagamento do Imposto Predial e Territorial Urbano - IPTU e a venda de uma mercadoria a prazo é o fato gerador daquela receita, mesmo que o seu recebimento só vá ocorrer daí a 90 (noventa) dias. :Princípio do Confronto das Despesas com as Receitas e com os Período Contábeis Este Princípio diz que para a apuração do resultado de um período deverão ser consideradas as receitas realizadas nesse período, diminuídas das despesas que foram sacrificadas, no mesmo período, para a sua obtenção. :Princípio da Periodicidade das Demonstrações Contábeis Como as entidades não podem interromper suas atividades para que seja avaliado seu estado patrimonial e apurado os resultados, procede-se a um "corte" no registro cronológico dos fenômenos, criando-se os períodos administrativos, ao fim dos quais as demonstrações contábeis são elaboradas. Esses períodos administrativos, chamados de exercícios, devem ter sempre a mesma duração, para que possam ser comparados entre si. :Princípio da Ética e da Legalidade Como não se pode desvincular os Princípios de Contabilidade do Código de Ética Profissional, bem como da legislação do País, é inevitável que se identifique este Princípio como inerente à Ciência Contábil e indispensável ao exercício profissional e à elaboração dos registros e demonstrações contábeis. :Princípio da Legitimidade dos Registro Este Princípio envolve a exigência de que os fatos registrados nos livros da entidade sejam legítimos e autênticos, para que sejam também legítimas e autênticas as demonstrações contábeis decorrentes desses registros. A falta de documentação adequada e idônea que suporte o registro, ou sua insuficiência ou incorreção, ou, ainda, qualquer vício que ponha em dúvida sua autenticidade invalida o documento como legítima comprovação da operação registrada. :Débitos Significa aplicação de recursos. É representado na coluna da esquerda pelas contas do ATIVO (bens e direitos) e pelas DESPESAS. :Créditos Identifica a origem dos recursos aplicados. É representado na coluna da direita pelas contas do PASSIVO (obrigações), pelo Patrimônio Líquido e pelas RECEITAS. :Ativo Representa a parte positiva do patrimônio, composta por bens e direitos. O Ativo identifica onde foram aplicados os recursos. Exemplos: "caixa", "bancos", "veículos", "equipamentos" e "títulos a receber". O Ativo corresponde ao Patrimônio Bruto, ou seja, o que a entidade tem, independente de suas obrigações. :Passivo Representa a parte negativa do patrimônio, composto pelas obrigações. O Passivo identifica a origem dos recursos, isto é, as importâncias que a entidade deve a terceiros. Exemplo: "títulos a pagar", "fornecedores" e "salários a pagar". :Patrimônio Líquido É a diferença entre o valor do ativo (bens e direitos) e o do passivo (obrigações) de uma entidade, em determinado momento. :Receitas São ingressos de valores provenientes, geralmente, da venda de mercadorias e/ou de produtos, e/ou da prestação de serviços. Uma Receita pode, ainda, resultar de juros sobre depósitos bancários, de rendimentos provenientes de aplicação em títulos e/ou de recebimento de comissões. As Receitas são referentes ao ingresso de valores no patrimônio, pelo Ativo, e aumentam o Patrimônio Líquido. :Despesas São gastos efetuados para a entidade manter suas atividades. Despesa, em sentido empresarial, representa a utilização ou o consumo de bens e serviços no processo de produzir Receitas. Exemplos: salários, fretes, aluguéis, publicidade, comissões sobre vendas, e juros pagos. As despesas diminuem o ativo ou aumentam o passivo, provocando uma diminuição no patrimônio líquido.São gastos efetuados para a entidade manter suas atividades. Despesa, em sentido empresarial, representa a utilização ou o consumo de bens e serviços no processo de produzir Receitas. Exemplos: salários, fretes, aluguéis, publicidade, comissões sobre vendas, e juros pagos. As despesas diminuem o ativo ou aumentam o passivo, provocando uma diminuição no patrimônio líquido. :Débito Significa aplicação de recursos. :Crédito Identifica a origem dos recursos aplicados. :Título É o nome da conta onde identifica-se o que ela representa. Exemplo: conta "caixa", cuja função é registrar as operações de recebimentos e pagamentos em dinheiro. :Código Consiste no código numérico atribuído a conta para facilitar a localização da conta que recebeu o lançamento de contrapartida. Exemplo: conta "caixa" - código 101 :Data Dia, mês e ano de ocorrência do fato que alterou o valor do componente patrimonial. Exemplo: 01-07-x1 (está assinalado com um "x" o ano em que deve ser contabilizada a operação) :CP Significa contrapartida e registra o código numérico da conta que recebeu o lançamento de contrapartida. Exemplo: conta "banco" (código 102) é a contrapartida da conta "caixa" (código 101) :Histórico É a descrição do evento registrável na escrituração. :Débito São os registros efetuados na coluna do débito da conta; representa a situação de dívida da conta. Exemplo: Venda a vista de mercadorias. :Crédito São os registros efetuados na coluna do crédito da conta; representa o que a conta tem a haver. Exemplo: Pagamento de salários do mês de junho :Saldo É a diferença existente entre o débito e o crédito de uma conta. Exemplo: conta "caixa" = R$ 10.000,00 - R$ 6.000,00 = saldo de R$ 4.000,00 :Caixa Função: Registrar as operações de recebimentos e pagamentos em dinheiro. :Capital Função: Registrar os valores que constituem o Capital Social registrado pela entidade. :Veículos Função: Registrar as aquisições e baixas de veículos pertencentes à empresa. :Salários Função: Registrar o valor dos salários pagos a funcionários da empresa. :Banco c/Movimento Função: Registrar as operações de depósitos e saques efetuados em contas da empresa nos Bancos. :Ativo realizável Os bens em uso por mais de um exercício social, que perdem sua utilidade por desgaste gradativo, ação da natureza ou obsolescência, classificam-se no ativo permanente, que compreende como subgrupos: os investimentos, o ativo imobilizado e o ativo diferido. Esses bens, normalmente, não são objeto de venda por serem necessários para a entidade atingir a seus objetivos. Enquanto dos ATIVOS CIRCULANTE e/ou REALIZÁVEL A LONGO PRAZO espera-se a revenda, ou a realização em dinheiro, dos ativos permanentes espera-se o contrário: não vendê-los ou não realizá-los. No ativo imobilizado incluem-se todos os bens que a entidade possui com a intenção de mantê-los e que se destinem ao funcionamento do empreendimento, bem como os direitos exercidos com essa finalidade. :Ativo imobilizado No ativo, as contas foram dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos patrimoniais nelas registrados, nos seguintes grupos: ATIVO CIRCULANTE, ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO e ativo permanente, no qual estão compreendidos, como subgrupos, os investimentos, o ativo imobilizado e o ativo diferido. Entende-se por ATIVO CIRCULANTE os valores que serão realizados dentro do próximo ano, a partir da data do Balanço; e todos os ativos que serão realizados ou recebidos após 365 dias são considerados ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO. O ATIVO CIRCULANTE e o ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO são conceitualmente formados de elementos patrimoniais da mesma natureza. O que difere é o vencimento ou a data da sua realização. Assim, os elementos do ATIVO CIRCULANTE têm um grau de liquidez maior do que os elementos do ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO. Mas todos eles trazem dentro de si a idéia de que poderão ser realizados, isto é, num momento ou outro poderão ser transformados em dinheiro. :Realização Significa a transformação do ativo em moeda corrente. :Mercadorias É o nome com o qual se designam todos os bens adquiridos por um estabelecimento comercial, para serem revendidos. :Lei n° 6.404/76, Art. 177 "Art. 177. A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência. " :Classificação Operação que implica em identificar quantas e quais as contas devedoras e credoras que irão registrar contabilmente os valores da documentação. :Hábeis Para que um documento seja considerado hábil, é necessário que o mesmo seja idôneo, devidamente preenchido com a atividade da entidade e vinculado com a atividade da mesma. :Lançamentos É o registro de um fato administrativo, acompanhando e evidenciando a variação do patrimônio, realizado com base em um documento. :Estornar Lançamento contábil efetuado com a finalidade de corrigir os erros e impropriedades cometidos na escrituração. Para efetuar um estorno basta fazer um lançamento inverso àquele que está incorreto, mencionando-se no histórico que se trata de um estorno por erro de lançamento e, em seguida, escritura-se o lançamento correto. Assim, quando se verifica que foi lançada indevidamente uma parcela a crédito ou a débito, estornar consiste na ação de registrar no DÉBITO quantia igual a que estava lançada no CRÉDITO ou vice-versa. :Coisa é o que existe na natureza, independente da intervenção do homem, como os rios, os mares, a terra, as árvores e o ar. Para satisfazer suas necessidades, o homem utiliza-se das coisas, transformando-as em bens. Por exemplo, o mar transforma-se em bem quando o homem o utiliza para a navegação ou para outras finalidades, como a pesca. :Subscrição é o ato jurídico formal pelo qual o sócio, acionista ou titular de empresa individual assume a obrigação de transferir bens e/ou direitos para o patrimônio da entidade à qual está vinculado. :Despesas Operacionais são aquelas necessárias para vender as mercadorias, produtos ou serviços, bem como administrar a empresa e financiar as operações. Portanto, são todas as despesas que contribuem para a manutenção da atividade operacional da empresa. Os principais grupos de DESPESAS OPERACIONAIS são: DESPESAS DE VENDAS, DESPESAS ADMINISTRATIVAS e DESPESAS FINANCEIRAS. :As Despesas Administrativas são aquelas necessárias para administrar (dirigir) a empresa. De maneira geral, são gastos nos escritórios que visam à direção ou à gestão da empresa. Pode-se citar como exemplos: honorários administrativos, salários e encargos sociais do pessoal administrativo, aluguéis de escritórios, materiais de escritório, seguro de escritório, depreciação de móveis e utensílios, assinaturas de jornais, etc. :As Despesas Financeiras são as remunerações aos capitais de terceiros, tais como: juros pagos ou incorridos, comissões bancárias, correção monetária prefixada sobre empréstimos, descontos concedidos, juros de mora pagos, etc. :Receitas Financeiras são as derivadas de aplicações financeiras, juros de mora recebidos, descontos obtidos, etc. :Lucro Real é o Lucro Líquido do Exercício ajustado pelas adições, exclusões ou compensações prescritas ou autorizadas pela legislação. Enquanto LUCRO PRESUMIDO é a forma simplificada para determinação da base de cálculo, que desobriga os contribuintes de manter escrituração contábil. :Debêntures são títulos de crédito de emissão privativa das Sociedades Anônimas que garantem a seu detentor direito de crédito contra a companhia no montante do valor de face do título (Artigo 52 da Lei das Sociedades por Ações). :Partes Beneficiáres são títulos negociáveis, sem valor nominal, estranhos ao capital social, instituíveis a qualquer tempo e que concedem a seus titulares direitos de participação nos eventuais lucros anuais da empresa emissora. Embora as partes beneficiárias geralmente sejam atribuídas gratuitamente a fundadores, acionistas, ou terceiros, como remuneração de serviços prestados à empresa, elas podem também ser vendidas, caso em que o valor recebido é considerado obrigatoriamente como uma reserva de capital. :A Auditoria interna tem por objetivo básico a prevenção e descoberta de possíveis fraudes, através da avaliação da adequação e verificação da eficiência do sistema de controles internos utilizados por uma empresa. Como esse sistema tem por objetivo a salvaguarda dos ativos da empresa, os quais, por sua vez, são basicamente controlados pela contabilidade, os auditores internos atuam principalmente sobre seus registros e relatórios. Os auditores internos são empregados da empresa. :A Auditoria independente é aquela realizada por pessoa física ou jurídica devidamente habilitada ao exercício de auditoria, sem existência de qualquer vínculo com a organização e sem subordinação funcional ou hierárquica. A maior parte dos serviços dos auditores independentes corresponde ao exame das demonstrações financeiras de empresas, para formar uma opinião sobre se as mesmas representam verdadeiramente a situação econômico-financeira e o resultado de suas respectivas operações, bem como se essas demonstrações foram elaboradas atendendo aos princípios de contabilidade geralmente aceitos. Os auditores independentes podem prestar também outros tipos de serviços, tais como: avaliação do valor patrimonial de ações, investigações para descoberta de fraudes e orientação fiscal. :Exercício Financeiro é o período de um ano, em que se faz a apuração do resultado. Ele não precisa coincidir com o ano civil, mas deve ter 12 meses. :Conciliação efetua-se pelo confronto dos saldos das contas bancárias, contidos nos extratos que os bancos remetem regularmente, com os saldos contábeis registrados na empresa em cada subconta da conta Bancos Conta Movimento. A conciliação pode indicar erro de lançamento de depósito, juros cobrados e não contabilizados, cheques ainda não apresentados e depósitos em cheques ainda não creditados. :Dar Baixa consiste em lançar um valor em determinada conta, com a finalidade de diminuir ou aumentar o saldo dessa conta. Dar baixa na conta Móveis e Utensílios, por exemplo, significa efetuar lançamento de saída de bem vendido ou considerado sucata. :Inventário é o levantamento de elementos do patrimônio de uma entidade; é a demonstração analítica e específica de determinado componente patrimonial. Por exemplo: o inventário de mercadorias é a relação de todos os itens que compõem o estoque de mercadorias de uma empresa, especificando suas quantidades, naturezas e preços unitários, para demonstrar, ao final, o montante das mercadorias em estoque. :Valor Residual é um valor estimado que não será depreciado e corresponderá ao preço de venda do bem como sucata, quando estiver imprestável ou obsoleto. :Exaustão representa a perda de valor dos bens ou direitos do ativo, decorrente de sua exploração. :Capital de Giro é a terminologia usada para designar os valores investidos no Ativo Circulante (AC). A palavra giro vem da idéia de movimentação contínua dos principais elementos formadores das transações da empresa, onde ela basicamente forma seus lucros.