Toda ação, que determine uma variação no patrimônio, deve ser representada por um documento. Os documentos, denominados comprovantes, caracterizam as transações e precisam ser idôneos para que o fato possa ser registrado. Por isso, preliminarmente, os documentos são submetidos à conferência e, a seguir, à classificação.

A seguir, os documentos hábeis que retratam a realidade das operações praticadas são encaminhados para serem escriturados pela Contabilidade.