3 – Razão

Enquanto o Livro Diário é o registro oficial das transações de uma companhia, o Livro Razão é um livro de controle de cada conta contábil.
As transações são lançadas no Diário em ordem cronológica, identificando as contas debitadas e creditadas, concomitantemente. Observe, porém, que não é fácil identificar o saldo de cada conta a partir da leitura do Diário. Para atender essa dificuldade informativa, o Razão demonstra os registros efetuados em cada conta, individualmente. Com isso, a partir do Razão, é possível verificar a movimentação e o saldo de cada conta, sendo este livro, o mais importante do ponto de vista contábil.

A estrutura do Razão permite rápida visualização do estado de cada componente patrimonial. No Diário isso não é possível, pois há uma simples listagem cronológica dos fatos.
Além disso, é por meio dele que são levantados os dados para a elaboração das demonstrações contábeis.