O registro dos fatos administrativos, além de possibilitar a quantificação dos elementos patrimoniais quando se coloca a expressão monetária dos bens, direitos e obrigações, também permite identificar no Patrimônio Líquido o crescimento ou decréscimo da riqueza efetiva da entidade.

Suponhamos uma empresa constituída com um Capital Inicial em dinheiro, no montante de R$ 22.000,00, disponibilizado por duas pessoas. A representação contábil desse fato foi a seguinte:

No primeiro mês de funcionamento, ocorreram as seguintes transações:

(1) aquisição de móveis e utensílios, no valor de R$ 3.000,00, provenientes de recursos adicionais, tendo sido necessário um aumento de Capital em igual valor;

(2) depósito de R$ 1.500,00 no Banco Regional de Brasília, utilizando-se recursos do Caixa;

(3) compra de um carro à vista por R$ 12.000,00, usando-se recursos do Caixa;

(4) aquisição de mercadorias no valor de R$ 4.000,00, sendo 50% à vista, utilizando-se recursos do Caixa e 50% a ser pago aos fornecedores em 45 dias;

(5) venda no montante de R$ 1.000,00 de mercadorias a vista, com lucro de R$ 200,00.