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a) Cronograma A ferramenta de programação mais simples é o cronograma, um gráfico de dupla entrada, cujas linhas registram as tarefas ou as atividades a serem desenvolvidas e as colunas, o tempo expresso geralmente em dias, semanas ou meses. b) Gráfico de GANTT Desenvolvido
por Henry Gantt, seguidor de Taylor, no início do século
XX, registra as tarefas a serem cumpridas para a realização
de um projeto. No gráfico são registradas cada uma das tarefas,
no eixo vertical, e no horizontal, os tempos estimados para completar
cada uma delas, bem como o andamento dos trabalhos já realizados,
permitindo ao administrador, com uma simples olhada, saber quais etapas
estão sendo realizadas no tempo certo, quais estão adiantadas
e quais estão atrasadas, demandando medidas corretivas. c) Gráfico de carga Serve para programar a utilização da capacidade instalada numa unidade de trabalho. É um Gráfico de Gantt modificado; em vez de listar as atividades no eixo vertical, ele lista máquinas e equipamentos, recursos humanos ou departamentos inteiros. Dessa forma é possível planejar e controlar o uso eficiente dos recursos. Imagine que você é o supervisor do setor de análise de créditos de uma grande agência bancária. Você tem 5 subordinados, analistas de crédito, cujo trabalho envolve cálculos financeiros, determinação de valor presente, capacidade de endividamento, estudo dos mercados etc. As análises gastam em média 2 semanas, mas algumas são mais trabalhosas, exigindo tempo maior. O gráfico dá uma visão geral da capacidade do setor, se todos os analistas estão ocupados, quem está livre para assumir novo projeto ou se você deve decidir não aceitar novos projetos ou aceitá-los e atrasar outros. |
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