Módulo 03 - Windows Passo a Passo II

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3 - Windows: Passo a Passo II

a) Criando uma pasta

1 – Abra o aplicativo Windows explorer.

2 – Clique no botão direito em um espaço em branco na janela da direita (janela de conteúdo). Vai aparecer o seguinte menu contextual:

3 – Selecionar a opção Novo e, em seguida, clicar na opção Pasta para criar uma nova pasta.

4 – O nome da pasta vai estar selecionado. Você pode digitar o nome para esta pasta que vai se chamar Treinamento.

b) Criando um novo documento

1 – Clique duas vezes em cima da pasta “Treinamento” para que seu conteúdo apareça na janela da direita.

2 – Clique com o botão direito em um espaço em branco na janela da direita (janela de conteúdo). Aparecerá o menu contextual.

3 – Selecionar a opção Novo e, no novo menu que aparecer, clicar na opção documento de texto para criar um novo documento de texto. O documento será criado na pasta Meus documentos.

4 - Assim que ele aparecer, o nome do documento estará selecionado, escreva então o nome “Primeiro documento” e clique Enter.

c) Copiando arquivos

Para copiar, por exemplo, o arquivo Primeiro documento da pasta Treinamento para a pasta Meus Documentos, proceder da seguinte forma:

1 - Selecione o arquivo Primeiro documento no painel direito da janela, dando um clique sobre o mesmo.

2 - Clique no menu Editar e escolha Copiar

3 - Abrir a pasta Meus documentos, clicando sobre a mesma.

4 - Clicar novamente no menu Editar e escolher Colar

5- O arquivo Primeiro documento é copiado e exibido como: Conteúdo da pasta Meus documentos.

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Módulo 03 - Windows Passo a Passo II

d) Usando o comando Enviar para

Esta opção do menu de Atalho permite copiar o arquivo selecionado para outros locais. Para copiar o arquivo Primeiro Documento, por exemplo, da pasta treinamento para o disquete do drive A, deve-se:

1 - Inserir um disquete no drive A;

2 - Com o botão direito do mouse, clique no arquivo Primeiro Documento (pasta treinamento);

3 - No menu de atalho que surge, aponte para Enviar para e clique sobre Disco Flexível de 3 ½ (A);

4 - Verifique se realizou a operação com êxito, clicando em disquete (janela esquerda) para aparecer o arquivo Primeiro documento.

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Módulo 03 - Windows Passo a Passo II

e) Trocando o nome do arquivo ou pasta (Renomear)

Para trocar o nome do arquivo Primeiro documento para Texto 1, proceder da seguinte maneira:

1 - Abra a pasta treinamento e selecione (clique c/ o mouse) o arquivo Primeiro documento;

2 - A partir do menu Arquivo, escolha o comando Renomear;

3 - Digite o novo nome Texto 1 (sobre Primeiro documento) e pressione a tecla Enter;

A opção Renomear também aparece no menu contextual do arquivo. Para ter acesso a este menu basta clicar com o botão direito em cima do arquivo ou pasta a ser renomeado. Aparecerá um menu ao lado do nome do arquivo com a opção Renomear, em seguida digite o novo nome do arquivo e pressione a tecla Enter.

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Módulo 03 - Windows Passo a Passo II

f) Excluindo arquivos ou pastas

Para excluir um arquivo ou uma pasta, basta dar um clique sobre o nome do objeto desejado e pressionar a tecla Delete (Del) ou, se preferir, abrir o menu Arquivo e escolher Excluir, ou ainda, outra alternativa é dar um clique com o botão direito do mouse para selecionar o objeto e, ao mesmo tempo, o sistema apresenta o menu de atalho, do qual se pode escolher a opção Excluir.

Quando você exclui um arquivo utilizando um dos procedimentos anteriores o arquivo não é eliminado por completo e sim colocado numa área especial chamada Lixeira. Funciona exatamente como a lixeira de um escritório. Se você quiser recuperar um documento basta clicar no ícone da Lixeira na área de trabalho, em seguida clicar com o botão direito em cima do arquivo a ser recuperado e selecionar a opção Restaurar. O arquivo será enviado para a pasta aonde ele estava. Para eliminar completamente um arquivo do computador é só selecionar o arquivo na Lixeira e clicar em Delete.

g) Criando Atalho

Um atalho é um meio utilizado para agilizar o acesso a um determinado programa, pasta ou arquivo. A seta junto ao ícone do objeto indica que ele é um atalho. Para colocar um atalho para Primeiro documento, por exemplo, na área de trabalho:

1 – Clique no botão restaurar da barra de título para reduzir o tamanho da janela do Windows Explorer.

2 - Selecione o arquivo Primeiro documento na pasta treinamento e arraste-o para área de trabalho.

3 - Para visualizar o atalho criado para Primeiro documento, minimize a janela do Explorer, clicando no botão minimizar (-).

4 - Pressione o mouse sobre ícone de atalho e arraste-o para uma posição ideal.

5 - Teste-o, clicando e acessando a Primeiro documento.

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Módulo 03 - Windows Passo a Passo II

h) Excluindo pasta

A exclusão de uma pasta implica também, na eliminação do seu conteúdo. Para excluir a pasta treinamento, por exemplo, proceder da seguinte forma:

1 - Ativar o programa Explorer clicando sobre o botão corresponde na Barra de Tarefas.

2 - Dê um clique com o botão direito no mouse sobre a pasta treinamento para marcá-la e ao mesmo tempo abrir o menu de Atalho.

3 - Clique na opção excluir do menu de Atalho.

4 - Na Janela Confirmar Exclusão de Pasta, que é aberta confirme a exclusão, dando um clique no botão sim.

5 - Feche a janela "explorando" para finalizar a execução do programa Windows Explorer.

6 - Exclua, também, o Atalho para Calculadora na área de trabalho.

7 - Clique em Lixeira, marque e elimine (delete) esses dois itens.

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Módulo 01 – Word: Visão Geral

1 - Word: Visão geral

O Word (palavra em inglês) é um software específico para manipulação de textos, isto é, permite realizar operações de digitação e edição de qualquer tipo de documento envolvendo textos, figuras, tabelas, etc., passando pela correção ortográfica, a diagramação e aparência das páginas e, por último, a impressão final do trabalho.

a) A janela principal do Word

Para entrar no programa deve-se dar um duplo clique no seu ícone . Caso este ícone não esteja disponível na tela deve-se seguir os passos abaixo:

1 - Clicar no botão Iniciar na Barra de Tarefas para abrir o menu vertical.

2 - Apontar com o cursor para o grupo Programas para ativar seu submenu e, em seguida, dar um clique sobre o programa Microsoft Word.

Se o assistente do Office aparecer, clique em iniciar uso do Word.

Após ativado o programa Microsoft Word, se a janela denominada Documento1 não estiver presente na Barra de Título, clique sobre o botão Novo - o primeiro botão à esquerda, na Barra de Ferramentas Padrão.

Passe o mouse sobre a figura para mais informações

Para maiores informações, nunca se esqueça que existe o menu Ajuda (?), que poderá ser acionado clicando sobre o mesmo ou pressionando a tecla F1.

DICA: se a barra de formatação não aparecer sob a barra de formatação padrão, posicione o ponteiro do mouse sobre o divisor da barra de formatação. Neste momento o ponteiro do mouse assumirá um formato de uma seta de quatro pontas, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste a barra para debaixo da barra padrão.

Botões de Movimentação

avançam ou recuam o documento página a página, sendo que o botão central denominado Botão de Procura posiciona o cursor em qualquer local predeterminado do texto.

Barra de Título

Onde aparecem as palavras Microsoft Word e o nome do Documento.

Barra de Menu

Onde você encontra todos os comandos do Word.

Régua Horizontal

Utilizada para ajustar as margens esquerda e direita do texto, bem como as tabulações.

Barra de ferramentas Padrão e Barra de ferramentas Formatação

Onde estão dispostos, em forma de botões e de ícones, os comandos mais freqüentemente utilizados com o objetivo de agilizar o acesso e a operação.

Janela Principal

Onde aparece o ponto de inserção intermitente - denominado cursor que indica a posição de entrada do caractere a ser digitado.

Barras de Rolagem

Vertical, ao lado direito da janela do documento e horizontal, abaixo da janela, utilizadas quando o conteúdo da janela não pode aparecer inteiramente na tela.

Barra de Status

A parte inferior da janela principal fornece informações sobre o documento que está sendo elaborado ou sobre o comando que está sendo executado. Na Barra de Status também são exibidos modos de operação, por exemplo, o modo SE (sobrescrever) que poderá ser ativado se for clicado duas vezes permitindo escrever sobre o que está escrito sem precisar de borracha.

Botões de modo de Exibição

Apresenta os seguintes botões:
Modo Normal – usado para digitação, edição e formatação de texto;
Modo de Layout - para a visualização da aparência final do documento quando impresso;
Modo de Tópicos - utilizado para a organização e estruturação do documento.

Botões de Movimentação

avançam ou recuam o documento página a página, sendo que o botão central denominado Botão de Procura posiciona o cursor em qualquer local predeterminado do texto.

Barra de Título

Onde aparecem as palavras Microsoft Word e o nome do Documento.

Barra de Menu

Onde você encontra todos os comandos do Word.

Régua Horizontal

Utilizada para ajustar as margens esquerda e direita do texto, bem como as tabulações.

Barra de ferramentas Padrão e Barra de ferramentas Formatação

Onde estão dispostos, em forma de botões e de ícones, os comandos mais freqüentemente utilizados com o objetivo de agilizar o acesso e a operação.

Janela Principal

Onde aparece o ponto de inserção intermitente - denominado cursor que indica a posição de entrada do caractere a ser digitado.

Barras de Rolagem

Vertical, ao lado direito da janela do documento e horizontal, abaixo da janela, utilizadas quando o conteúdo da janela não pode aparecer inteiramente na tela.

Barra de Status

A parte inferior da janela principal fornece informações sobre o documento que está sendo elaborado ou sobre o comando que está sendo executado. Na Barra de Status também são exibidos modos de operação, por exemplo, o modo SE (sobrescrever) que poderá ser ativado se for clicado duas vezes permitindo escrever sobre o que está escrito sem precisar de borracha.

Botões de modo de Exibição

Apresenta os seguintes botões:
Modo Normal – usado para digitação, edição e formatação de texto;
Modo de Layout - para a visualização da aparência final do documento quando impresso;
Modo de Tópicos - utilizado para a organização e estruturação do documento.

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Módulo 01 – Word: Visão Geral

b) Utilizando os menus

Pratique a utilização dos menus seguindo o procedimento abaixo:

1 - Clique no menu Arquivo com o botão esquerdo do mouse. Você poderá perceber que nem todas as opções do menu estão visíveis. No Word 2000 aparecem inicialmente as opções mais utilizadas.

2 – para mostrar todas as opções do menu, clique com o botão esquerdo do mouse na opção .

Você vai perceber que nem todas as opções estão ativas (as opções inativas são as que estão mais claras e não podem ser selecionadas) porque não existe nenhum documento aberto.

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Módulo 02 - Word: Digitando e Editando um Texto

2 - Word: Digitando e Editando um Texto

a) Criando um novo documento

Quando abrimos o Word um novo documento já é criado. Na janela principal aparece uma página em branco pronta para que o texto seja digitado.

b) acentuação e cedilha no Word

Antes de iniciar a digitação do texto principal, convém fazer um rápido comentário de como gerar a letra ç e acentuações em teclados com padrão internacional configurados para o idioma português:

Para obter o ç, deve-se digitar primeiro o acento agudo e depois a letra c.
Para acentuar uma letra qualquer, digitar primeiro o acento e depois a letra desejada.

c) Digitando um texto

Comece a digitação onde se encontra o ponto de inserção intermitente, isto é, no canto superior esquerdo da janela de documento, na linha 1, coluna 1.

1 - Escreva a frase “Ata de reunião”. Para digitar letras maiúsculas, pressione a tecla Shift enquanto digita a letra desejada, em seguida libere as duas teclas.

Para o processador de textos, um parágrafo consiste de um grupo de palavras ou frases que começa e termina quando se pressiona a tecla Enter. Então o ponto de inserção se moverá para a linha de baixo.

2 – Pressione novamente a tecla Enter novamente para criar uma nova linha em branco.

3 – Em seguida digite:

“Foi decidido que será efetuada a compra de 51% das ações da Ferrovia Noroeste para obter o controle majoritário da companhia. A compra será efetuada em parceria com o holding Markantus. A data provisória da próxima reunião do conselho será às 9h30, do dia 4 de julho, no Plaza Hotel.”

Para incluir o espaço entre duas palavras tecle na barra de espaços. Não pressione a tecla Enter, pois o Word saberá quando passar para a próxima linha.

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Módulo 02 - Word: Digitando e Editando um Texto

d) Selecionando o texto

Para modificar um texto ou um trecho de texto previamente digitado, deve-se primeiro selecioná-lo ou marcá-lo e depois efetuar a alteração ou a formatação desejada.

Pode-se selecionar parágrafos e linhas, posicionando o ponteiro do mouse próximo ao texto à esquerda do documento de modo que o ponteiro mude para a forma de uma seta, ligeiramente voltada para a direita em direção ao texto.

Para anular uma seleção, basta clicar em qualquer lugar fora da seleção, na janela do Documento.
Para selecionar:

um parágrafo: leve o ponteiro do mouse para o lado esquerdo de uma linha qualquer do parágrafo desejado e quando ele mudar para a forma de uma seta, clicar duas vezes.
várias linhas: coloque o ponteiro do mouse, que deve mudar para a forma de seta, ao lado esquerdo da primeira linha a ser selecionada e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste o ponteiro até alcançar a última linha do conjunto de linhas desejado e, em seguida, libere a tecla do mouse.
uma palavra: basta clicar duas vezes sobre a palavra desejada.
uma sentença: mantenha pressionada a tecla CTRL e clique sobre qualquer lugar da sentença.
algumas palavras de um linha: pode-se arrastar o ponteiro do mouse sobre as palavras mantendo pressionada a tecla do mouse.
A marcação do texto utilizando o teclado, consiste basicamente em usar as teclas de Direção, enquanto se mantém pressionada a tecla Shift.

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Módulo 02 - Word: Digitando e Editando um Texto

e) Copiando e colando

Escreva o seguinte parágrafo:

“A essência da administração é o ser humano. Seu objetivo é tornar as pessoas capazes do desempenho em conjunto, tornar suas forças eficazes e suas fraquezas irrelevantes, Isso é a organização, e a administração é o fator determinante." (Peter Drucker)

Para efetuar uma cópia deste parágrafo, proceda como segue:

1- Selecione o parágrafo, clicando duas vezes à esquerda de qualquer linha desse parágrafo quando o ponteiro, ao ser levado para a esquerda, mudar para a forma de uma seta.

2 - Abra o menu Editar, clicando sobre ele, e escolha o comando Copiar.

3 - Posicione o ponto de inserção no fim do texto e pressione a tecla Enter, deixando uma linha em branco após o texto.

4 - Abra, novamente, o menu Editar e selecione a opção Colar.

5 - Observe que o Word faz a colagem do objeto na posição onde se encontra o cursor no documento.

6 - Quando esgotar a capacidade de uma página de texto o Word faz a quebra automática de página, indicando na tela com uma linha pontilhada, caso esteja trabalhando no Modo normal, ou com uma faixa escura, se estiver operando no Modo de layout da página.

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Módulo 02 - Word: Digitando e Editando um Texto

f) Corrigindo erros de digitação

Para corrigir erros de digitação o Word dispõe de duas formas:

A primeira consiste em usar a tecla Backspace, que fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição. Uma vez apagado o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere.
A segunda forma é utilizando a tecla Del ou Delete, que se encontra no teclado numérico e no teclado intermediário. Se for percebido um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás, mova o cursor até a posição do caractere incorreto, pressione Del ou Delete e digite o caractere correto.

Apagando um caractere

Suponha que tenhamos que a hora da reunião não seja as 9h30 e sim as 8h30.

1 – Posicione o ponto de inserção depois do caractere 9 do texto. Para isso utilize as teclas de setas do teclado ou clique com o botão esquerdo do mouse à esquerda do caractere 9.

2 – pressione então a tecla Backspace. O caractere 9 será apagado.

3 – digite o novo horário da reunião.

Apagando uma parte do texto

Suponha que a data da próxima reunião foi confirmada e que em vez de começar a última frase do texto com “A data provisória da...”, começássemos com “A data da...”. Para fazer esta correção siga os procedimentos abaixo:

1 – Posicione o ponto de inserção no início da frase.

2 – Pressione a tecla Shift e tecle várias vezes na tecla da seta para a esquerda para ir selecionando o texto até chegar a letra i da palavra informar. O texto começará a ficar com um fundo preto.

3 – pressione então a tecla DEL e a parte do texto selecionada será apagada.

4 – Entre então com a letra i maiúscula (shift+i) para terminar a alteração da frase.

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Módulo 02 - Word: Digitando e Editando um Texto

g) Verificando a ortografia

Durante a digitação do texto, como padrão de instalação, o Word verifica a ortografia e sublinha com uma linha vermelha ondulada as palavras não encontradas em dicionário próprio ou com grafia incorreta.

Utilize o teclado para apagar, inserir ou substituir caracteres ou clique com o botão direito do mouse sobre a palavra sublinhada em vermelho e, no menu de atalho que surge, escolha a palavra correta da lista exibida para corrigir ou clique na opção Ignorar tudo.

h) Navegando no documento

Podemos navegar nas várias páginas do documento utilizando basicamente três métodos:

utilizando a barra de rolagem vertical.
utilizando as teclas Page Up e Page Down para retroceder ou avançar uma página por vez, respectivamente.
utilizando as setas para cima e para baixo para retroceder ou avançar uma linha por vez, respectivamente.

i) Salvando o documento

Para não perder o texto digitado, o que pode acontecer em virtude de uma oscilação ou interrupção da energia elétrica, deve-se salvá-lo periodicamente (sempre que houver digitado certo trecho de texto).

Você pode fazê-lo, ativando no menu Arquivo a opção Salvar. Se o texto estiver sendo salvo pela primeira vez, o Word abrirá a caixa de diálogo Salvar, onde poderá ser informada a unidade de disco, a pasta ou diretório e o nome do arquivo.

IMPORTANTE: se o texto não for salvo, o documento será apagado DEFINITIVAMENTE se o computador for desligado.

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Módulo 02 - Word: Digitando e Editando um Texto

Digamos que você deseja salvar este texto no disco rígido com o nome de Worddoc1, proceda da seguinte maneira:

1 - Clique sobre o menu Arquivo e escolha Salvar.

2 - Na caixa de diálogo Salvar, clique sobre a seta posicionada à direita da caixa de texto Salvar em e selecione a unidade de disco rígido, geralmente, identificada pela letra C.

3 - Crie uma nova pasta ou diretório no disco rígido, clicando sobre o botão Criar nova pasta na caixa de diálogo na janela do Salvar.

4 - Na caixa de diálogo Nova pasta, digite o nome Wordaula no campo Nome e clique no botão OK.

5 - Dê um duplo clique sobre o nome da nova pasta Wordaula que agora aparece na caixa de diálogo Salvar, a fim de transferi-la para a caixa de texto Salvar em.

6 - Na caixa de texto intitulada Nome do arquivo, digite Worddoc1.

7 - clique sobre o botão Salvar, para efetivar a gravação.

8 - Observe que o nome do arquivo (Worddoc1) aparece agora na Barra de Título no alto da tela, junto às palavras Microsoft Word.

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Módulo 02 - Word: Digitando e Editando um Texto

j) Fechando e abrindo o documento

Abrindo o arquivo:

1 - Clique sobre o botão Abrir , segundo ícone, na barra de ferramentas padrão.

2 - Na caixa de diálogo Abrir, se a pasta WordAula não surgir na caixa de listagem Examinar, clique na seta ao lado desta caixa e escolha a unidade de disco rígido, geralmente identificada pela letra C.

3 - Clique duas vezes na pasta WordAula, listada na área maior da caixa de diálogo para transferi-la para a caixa de listagem Examinar, ficando, assim acessível seu conteúdo na área maior da caixa de diálogo.

4 - Clique duas vezes sobre o nome do arquivo Worddocl ou, se preferir, clique uma vez sobre o nome do arquivo citado, para selecioná-lo, e depois no botão Abrir da caixa de diálogo.

Fechando o Word

1 – Escolha a opção Sair do menu Arquivo.

O procedimento para sair do Word é o mesmo utilizado para qualquer aplicação do Windows bastando para isso clicar no botão de controle Fechar presente na barra de título.

Pode-se ainda utilizar a opção Sair do menu Arquivo.

Se o documento foi alterado depois do último salvamento, aparecerá a seguinte mensagem:

Clique no botão Sim para salvar o documento antes de fechar o Word. Lembre-se que fechando o Word implica no fechamento de todos os documentos abertos.

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Módulo 03 - Word: Formatando o Documento

3 - Word: Formatando o documento

Formatar um documento significa entre outras coisas alterar o tipo de letra, mudar o alinhamento do parágrafo, alterar as margens da folha e inserir quebras de páginas.

a) Configurando a página

1- Clique sobre o menu Arquivo e escolha Configurar página.

2 - Na caixa de diálogo Configurar página, clique no guia Margens e verifique se as medidas estão de acordo com as dos padrões do Word.

3 - Substitua as medidas que divergirem das apresentadas, clicando na caixa correspondente e digitando o novo valor ou se preferir, ajuste o valor clicando nas setinhas que aumentam ou diminuem o valor situado à direita da caixa.

4 - Na guia Tamanho do papel, abra a caixa de listagem de mesmo nome, clicando na seta ao lado e escolha o tipo A4 210 x 297 mm. No quadro Orientação, desta mesma guia, certifique-se de que a caixa de opção Retrato esteja selecionada.

5 - Clique sobre o botão OK.

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Módulo 03 - Word: Formatando o Documento

b) Modificando fonte e alinhamento

Para mudar a fonte de todo documento para o estilo Arial tamanho 12, proceda como segue:

1 - Abra o menu Editar e escolha Selecionar tudo. Este comando também pode ser feito utilizando apenas o teclado clicando na tecla CTRL, mantendo-a pressionada e clicando na letra T.

2 - Abra a caixa de Listagem Fonte na barra de ferramentas Formatação, clicando na seta ao lado, e escolha o tipo de fonte Arial.

3 - Dê um clique na seta ao lado da caixa Tamanho da fonte, para abri-la, e selecione o tamanho 12.

4 - Alinhe o texto por ambas as margens, clicando no botão Justificar na barra de ferramentas Formatação.

Obs.: Para desmarcar texto delimitado pelo comando Selecionar tudo (ou utilizando as teclas CTRL+T), clique em qualquer posição na janela do documento.
Para salvar o documento conservando o nome atual, clique sobre o botão Salvar na barra de ferramentas padrão.

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Módulo 03 - Word: Formatando o Documento

c) Desfazendo ou refazendo uma ação

Um comando muito importante para você que está iniciando é aquele cujo objetivo é desfazer ou refazer uma ação. Deve-se clicar sobre o botão Desfazer ou Refazer na barra de ferramentas Padrão.

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Módulo 03 - Word: Formatando o Documento

d) Criando Efeitos

Para negritar uma palavra durante a digitação deve-se pressionar o botão correspondente na barra de ferramentas Formatação antes e depois de ter digitado a palavra.

Pode-se, também utilizar o teclado em vez do botão da barra de ferramentas Formatação pressionando as teclas Ctrl + N para ativar o efeito, digitar a palavra e, em seguida, pressionar as teclas Ctrl + N, novamente, para desativar o efeito.

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Módulo 03 - Word: Formatando o Documento

e) Efetuando recuos e espaçamentos

Verifique o efeito da opção de Recuo de margem, efetuando o que segue:

Para recuar a primeira linha do parágrafo e fazer um espaçamento entre as linhas.

1 - Posicione o ponto de inserção em qualquer lugar do último parágrafo do texto;

2 - Clique sobre o botão Aumentar recuo na barra de ferramentas Formatação.

3 - Verifique o efeito do comando e, em seguida, clique sobre o botão Diminuir recuo para voltar a posição anterior.

Para recuar a primeira linha do parágrafo e fazer um espaçamento entre as linhas diferente do padrão, proceda como segue:

1 - Mantendo posicionado o ponto de inserção no último parágrafo, clique sobre o menu Formatar e selecione a opção Parágrafo.

2 - Na caixa de diálogo Parágrafo abra a lista, clicando sobre a seta da caixa de listagem Especial e selecione Primeira linha e na caixa Por selecione pelas setas 2 cm.

3 - Na caixa Entre linhas selecione 1,5 linhas.

4 - Na caixa Espaçamento coloque 6 pt.

5 - Visualize os efeitos produzidos na caixa panorâmica ao final da janela.

6 - Clique no botão OK.

f) Inserindo quebra de páginas

Vamos supor que queiramos fazer uma segunda ata de reunião na próxima página alterando apenas a data da reunião. Para isso nós utilizaremos uma quebra de página. A quebra de página serve para garantir que o texto que vem logo a seguir da quebra de página comece sempre no início da página.

1 – Selecione o texto da Ata de reunião, inclusive o título, e copie-o para a área de transferência.

2 – Posicione o cursor no final do texto e clique Enter para inserir uma nova linha em branco.

3 – Selecione a opção Quebra do menu Inserir. Irá aparecer o seguinte menu.

4 – Clique com o botão esquerdo do mouse no botão OK.

5 – Irá aparecer então uma linha pontilhada e o ponto de inserção aparecerá em baixo da linha.

6 – Selecione a opção Colar do menu Editar e mude a data para o dia 25 de julho.

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Módulo 03 - Word: Formatando o Documento

g) Criando cabeçalho e rodapé

As palavras ou textos inseridos no cabeçalho e rodapé são repetidos em todas as páginas do documento inteiro ou da seção do documento.

1 – Altere o modo de visualização para Layout de impressão.

2 - Clique sobre o menu Exibir e selecione Cabeçalho e rodapé. Automaticamente, é aberto um espaço para a entrada do cabeçalho e o ponto de inserção aparece neste espaço. Aparece na tela também uma barra de ferramentas flutuante:

3 – Digite o texto do rodapé.

4 - Alterne para rodapé, clicando no botão alternar cabeçalho/rodapé na barra de ferramentas flutuante Cabeçalho e Rodapé.

5 – Digite o texto do rodapé. Você poderá ainda inserir o número da página clicando no botão e o número total de páginas do documento clicando no botão .

6 - Para sair do cabeçalho e rodapé é só clicar no botão Fechar da barra de ferramentas flutuante

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Módulo 03 - Word: Formatando o Documento

h) Inserindo notas de rodapé

As notas de rodapé são termos ou pequenos textos que aparecem ao lado de uma marca de referência geralmente na parte inferior da página em que são citadas. As notas são usadas para breves esclarecimentos de palavras do texto, citações de autoridades e fontes de referência. Para dar uma nota explicativa sobre a determinada palavra, proceda como segue:

1- Posicione o ponto de inserção após a palavra desejada.

2 - Clique sobre o menu Inserir e escolha Notas

3 - Na da caixa de diálogo, assinale Nota de rodapé e clique no botão 0K.

4 - Na linha aberta para o registro da nota digite o texto referente a nota desejada.

i) Inserindo numerações e marcadores

Para criar uma lista com marcadores:

1 - Posicione o ponto de inserção após o texto, deixando uma linha em branco.

2 - Clique sobre o botão Marcadores na barra de ferramentas Formatação e digite a lista desejada

3 - Após digitar a última linha da lista e pressionar Enter, clique novamente no botão Marcadores para inibir a presença do símbolo marcador na página.

Para criar uma lista numerada:

1 - Posicione o ponto de inserção após o texto, deixando uma linha em branco.

2 - Clique sobre o botão Numeração na barra de ferramentas Formatação e digite a lista desejada.

3 - Após digitar a última linha da lista e pressionar Enter, clique novamente no botão Numeração para inibir a presença do número na próxima linha de texto.