| Além
disso, um sistema integrado de dados tem a vantagem do controle, que é
obtido por uma organização quando a diversidade de informações
é armazenada em um ambiente comum. Quando os departamentos possuem
um controle exclusivo sobre os dados, esses dados tendem a ser utilizados
unicamente para o interesse do departamento, enquanto que, quando os dados
são compartilhados para toda a empresa, esses dados servem ao interesse
da empresa.
Juntamente com as vantagens de se poder compartilhar a informação surge uma desvantagem em relação à segurança da informação. Deve se ter um cuidado maior no que concerne o acesso dos dados na empresa, visto que dados confidenciais estão armazenados na base de dados e não podem ser acessados por qualquer funcionário, ou por qualquer departamento dentro da empresa. Para isso as bases de dados utilizam privilégios de acesso de forma que cada funcionário ou departamento possa ter acesso apenas à determinada parte de base de dados. No
formato de base de dados são mantidos e manipulados os dados sobre
uma entidade. Nós chamamos de entidade qualquer coisa sobre as
quais a organização precisa manter uma coleção
de dados que são freqüentemente pessoas, eventos ou objetos
inanimados. São exemplos de entidade: um aluno em uma escola, um
cliente de uma loja, o funcionário de uma empresa e peças
de uma fábrica. |
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