1 - Objetivo do projeto

Projetos são constituídos de conjuntos únicos de operações planejadas para atingir certos objetivos, dentro de um limite de tempo.

A primeira etapa no processo de planejamento é definir o objetivo do projeto – o resultado ou produto final esperado. O objetivo deve ser claramente definido e acordado entre o cliente e a organização ou fornecedor que vai conduzir o projeto. Ele deve ser claro, atingível, específico e mensurável. O cumprimento do objetivo do projeto deve ser facilmente reconhecível tanto pelo cliente quanto pelo fornecedor. O objetivo é o alvo – o produto final tangível que a equipe de projeto deve fornecer.

Para um projeto, o objetivo costuma ser definido como escopo, cronograma e custo – ele exige a conclusão do trabalho dentro do orçamento e em determinado período de tempo. Por exemplo, o objetivo do projeto pode ser “lançar no mercado, dentro de dez meses e com um orçamento de R$1.000.000,00 (um milhão de reais), um novo eletrodoméstico para cozinhar, que atenda a certas especificações de desempenho predefinidas”.

No projeto, o que mais preocupa é terminá-lo no tempo estabelecido, pois frequentemente há importantes prazos a cumprir. O cronograma é, portanto, absolutamente crítico para o gerenciamento de um projeto. São desenvolvidas várias técnicas para salientar as atividades de um projeto que devem ser executadas em prazo certo e as atividades que podem ser adiadas.

Sabe-se que um projeto pode ser visualizado como o conjunto de operações conduzidas numa certa sequência para atingir determinados objetivos. As operações que integram um projeto, consumindo tempo e recursos, são chamadas atividades.