Este método é empregado nas situações em que são desnecessários maiores detalhamentos na identificação de material, sendo suficiente a referência ou código do fornecedor (fabricante) para sua caracterização e individualização.

Descrição Padronizada -> nome básico: Para–raios
....................................Nome modificador: Distribuição

Descrição Técnica -> tipo: válvula
.............................Instalação: externa
.............................Tensão nominal: 15 KV
.............................Corrente nominal descarga: 5 kA
.............................Frequência: 60 Hz
.............................Normal aplicável: 811520

Descrição Auxiliar -> embalagem: caixa com 60 unidades
..............................Unidade de fornecimento: peça

Codificação de material - Em função de uma boa identificação de material, podemos partir para a codificação, ou seja, representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de número ou letra.