A codificação de materiais adotada com maior frequência é a que classifica os materiais em:

• Grupo ou famílias
• Subgrupos
• Classes
• Números sequenciais
• Dígitos de autocontrole

Os sistemas de codificação mais comuns são:

Sistema Alfabético - O material é codificado utilizando-se um conjunto de letras suficientes para preencher toda a identificação do material.

Sistema Alfa Numérico - O material é codificado mediante utilização ou combinação de letras e números para representação de material. Esse sistema de codificação é muito utilizado na indústria de autopeças, por exemplo.

Sistema Numérico ou Decimal - Consiste na composição e atribuição de códigos em algarismos arábicos. É o método mais utilizado, tendo em vista a facilidade na ordenação sequencial dos diversos itens de materiais e na adoção da informatização.

O método decimal universal, como ficou conhecido, divide o universo de itens de materiais em grupos, estes por sua vez, em subgrupos e adiciona-se a esses um número de identificação.

Exemplo

Atualmente, em virtude da utilização crescente da tecnologia do código de barras e dos bancos de dados nacionais, utiliza-se simplesmente um número sequencial e um dígito de autocontrole quando um material é cadastrado dentro do sistema de materiais. Além disso, no momento do cadastramento, identifica-se numericamente o grupo e o subgrupo do material para as análises e informações necessárias. Nesse critério, o “código do material” passa a ser somente o número sequencial.

Endereçamento de Materiais

Para uma estocagem e uma recuperação adequada dos materiais, devem-se identificar os locais onde serão armazenados.

O código de endereçamento do material, em sua forma mais complexa, pode ter a seguinte estrutura.

Exemplo

Código de endereçamento 2 . 1 . 3 . 2 . 1 – material estocado na área 2 do almoxarifado, na rua nº 1, na prateleira nº 3, 2º local vertical e 1º boxe horizontal.