2 - Inventário Físico

Segundo Martins (2001), o inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso se jam verificadas diferenças entre o inventário físico e os registros do controle de estoques, devem ser feitos ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias.

Deve-se controlar o número de inventário, pois inventário em excesso significa gastar dinheiro à toa, arcar com um custo que não agrega valor. Busca-se reduzir esses custos por intermédio de bom gerenciamento. Se os recursos mais utilizados como ativos fixos, mão de obra e energia forem bem administradas, o produto ganhará em qualidade, e o custo total final será menor.

O inventário físico é normalmente realizado de dois modos:

Periódico - quando em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais ou duas vezes por ano, faz-se a contagem física de todos os itens do estoque. Nessas ocasiões coloca-se um número bem maior de pessoas com a função específica de contar os itens. É uma força tarefa designada exclusivamente para esse fim, já que tal contagem deve ser feita no menor espaço de tempo possível (geralmente de 1 a 3 dias).

Rotativo - quando permanentemente se contam os itens em estoque. Nesse caso faz-se um programa de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal (normalmente um ano). Essa política exigirá certo número de pessoas exclusivamente dedicadas à contagem, em período integral, o ano todo. Um critério usual é contar, a cada três meses, 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 5% dos itens da classe C.