1 - Função de compras

De modo equivocado, muitos supõem que comprar é uma responsabilidade exclusiva do departamento de compras. Entretanto, a função é muito mais ampla e, se realizada com eficiência, envolve todos os departamentos da empresa. Obter o material certo, nas quantidades certas, com entrega correta (tempo e lugar), da fonte correta e no preço certo, são funções de compras.

Escolher o material certo exige informações dos departamentos de marketing, engenharia, produção e compras. As quantidades e a entrega de produtos acabados são estabelecidas pelas necessidades do mercado. No entanto, o planejamento e controle da produção devem decidir quanto e quando pedir de matérias-primas, de modo que a demanda de mercado possa ser satisfeita. O departamento de compras fica então responsável por colocar os pedidos e garantir que as mercadorias cheguem pontualmente.

O departamento de compras tem a responsabilidade principal de localizar fontes adequadas de suprimentos e de negociar preços. O insumo vindo de outros departamentos é necessário para a busca e avaliação das fontes de suprimento, auxiliando também o departamento de compras na negociação dos preços. Comprar é, em sentido amplo, responsabilidade de todos.