Módulo 02 - Gestão de Compras

Consulta a Fornecedores (coleta de preços) - A consulta aos fornecedores ocorre nas etapas:

1. Indicação dos fornecedores para participar, a partir de pesquisa no cadastro de fornecedores habilitados.

2. Consulta a fornecedores, que pode ser:

• Verbal:
• com resposta verbal
• com resposta por escrito
• Escrita:
• com formulário padronizado
• via fax ou e-mail

A análise das propostas (mapa comparativo) inclui:

a. Recebimento e abertura das propostas, que podem ser realizados em:

• Processo interno em que os fornecedores não tomam conhecimento dos preços. Geralmente, é utilizado para valores específicos.
• Processo público em que os participantes tomam conhecimento das propostas dos concorrentes e não há dúvida quanto à idoneidade do processo.
A desvantagem consiste no encontro de fornecedores e próximas cotações possivelmente com preços majorados

b. A montagem do mapa comparativo, que consiste em decalque do formulário de coleta de preços e preenchimento que possibilite comparação e análise das propostas quanto a rasuras ou entrega fora do prazo.

c. A análise do mapa comparativo - é realizada pela área de compras, no que se refere à parte comercial; recebe parecer da área usuária com indicação dos itens cotados que não puderam ser comparados em virtude de diferenças de características técnicas, de desenhos ou especificações. O mapa subsidia a negociação e o reajuste de preço.

d. Emissão de Documento Contratual – os documentos contratuais emitidos podem ser do tipo: ordem de compra, pedido de compra, solicitação de compra e autorização de serviço.

e. Aprovação: escalamento ou níveis de competência e comunicação dos resultados.